国家移民管理局:出入境电子文件可作第三方证明使用
2019-04-10

4月1日起,出入境证件“全国通办”这一政策实行以来,内地居民可在全国任一出入境管理窗口,申请办理出入境证件,申办手续与户籍地一致。同时,国家移民管理局政务服务平台4月1日同步上线。

据悉,国家移民管理局政务服务平台可向内地居民开放查询本人出入境记录和普通护照签发记录服务,同时可生成经国家移民管理局电子签名的电子文件。

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国家移民管理局信息科技司负责人介绍,有效电子文件与盖有公安出入境管理部门或出入境边防检查站印章的同类纸质文件具有相同效力。这种方式推出后,获取个人相关出入境记录和护照签发记录信息资料的人员可以足不出户在网上办理、提交申请,这种电子文件也可以提交给第三方作为证明使用。

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随着电子政务的不断发展更新,越来越多的政府机构开始使用电子文件,这些添加了电子签名的电子文件与纸质文件一样具有法律效力,能够作为证明使用。而在日常办公中,添加了电子签名的电子合同也和这些电子文件一样,与纸质合同一样具有法律效力,真实有效防篡改,能够作为凭证使用。

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▲电子合同样式

电子合同的优点

国家移民管理局为进一步便利人民群众获取用于生产、生活和经济社会活动所需的本人出入境记录或普通护照签发记录信息,让乘客出行更方便快捷,故选择使用有效的电子文件。企业也希望减少浪费,降低费用,节约时间成本,开发更高效安全的工作方式,具有法律效力的电子合同就成了他们的首选。

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成本低

据统计,一份纸质合同由于打印、运输等成本叠加,一般需要20-25元,而电子合同,成本可低至0.5-5元,日积月累,电子合同能够为企业省下一笔不小的经费。

方便快捷

纸质合同需面签或邮寄,耗费时间旧,且工作效率低,电子合同签署方式灵活,随时随地一键签署。

安全性高

纸质合同存放易丢失、易篡改,重要客户信息存储不到位,会给企业带来巨大的损失,电子合同可云端存证防丢失、安全加密防篡改,为安全合作提供保障。

易管理

纸质合同难管理,查找、浏览不方便,电子合同可分类管理合同,用户可通过电子合同平台随时掌握签署动态,分类管理合同,批量操作所有合同。

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随着互联网技术进一步发展,人们对电子签约方式的认知度在逐步提升,对电子合同的接受度大幅增加,拥有法律效力的电子合同已经在各个领域被广泛实践。在互联网发展的新时代,电子合同取代传统纸质合同已经是大势所趋。

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