物流行业是一个重资产的行业,包括港口、物流公司、仓库、管理,都涉及大量资产管理,而且运输的货物,很多时候也都价值不菲,所以在物流行业,合同签署尤为重要。合同应该明确规定各方应履行的义务,约定争议处理方法,设定好违约责任,一旦产生纠纷,能够依据合同内容,保障各方的合理权益。
物流行业的合同,根据签署对象和场景,大致分为车辆挂靠、委托承运、联运、仓储保管、退货、司机雇用、各种运输协议、各种运单等等。2019年6月12日通过的《交通运输部关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》中,将第二十九条改为第三十条,第二款修改为:“鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平。”所以本文就跟大家介绍一下,如何签署电子版物流合同。
电子版物流合同的签署,其实并不是把纸质合同内容,敲成电子版,然后各方在文档中打上名字,或者添加签章的图片就可以了。一份具有法律效力的电子合同,在签名环节,必须具备以下条件:
(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
所以说,签署一份具有法律效力的电子合同,前提条件就是可靠的身份识别和认证。如果签署各方是被信任,那么使用自建的身份认证就足以满足认证需求,比如说企业内部邮件系统。但是如果是商业环境,就需要有一个利益不相关的第三方来颁发证书,进行数字身份的验证,而且根据《电子签名法》的实际应用来看,第三方证书颁发机构的验证,更具有可信力。
所以从实践来看,物流行业签署电子合同,最好的办法就是跟第三方电子合同合作。前文讲过,电子合同的法律效力,是基于可靠的电子签名技术,所以评价一家电子合同服务商,最主要的标准,就要看他们在数字证书方面的合作方,以及是否通过了国际ISO27001标准的认证。一般,选定好一家合格的电子合同服务商之后,只需要完成注册和实名认证,就可以通过电子合同系统签署和管理电子合同了。