怎么快速整理劳动合同电子版？

劳动合同的整理与归档，每个公司或许有每个公司的流程与规定，一般来说，合同是由公司的人事部门管理，合同的快速整理与归档由人事进行管理。

劳动合同电子版的整理其实非常简单。

1、按公司组织架构进行整理。

公司的组织架构不同的公司有不同的架构。看上去很乱，其实按照职员所在的部门进行合同归类就比较简单了。

比如市场部，所有市场部的职员电子版劳动合同都放在市场部的文件夹下面。

然后在电子版劳动合同命名的时候采用：XX部+姓名+入职时间。这样在查找的时候就相当简洁明了。排列方式可以按照入职的先后顺序进行排列。

2、按职位进行排列。

还是以市场部为例，比如按照职位可以分为：市场部总监、市场部经理、市场部主管、市场部组长、市场部业务员。这样对劳动合同进行管理分类，也很容易了解公司的部门状况。

定期对劳动合同进行整理的好处：

定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

如在销售为主导的公司中，可以按照业务员进行分类，这样可以汇总每位业务员的基本发展情况，根据业务员劳动合同的整理，可以看出公司业务员的稳定性，也可以根据公司的业务情况给出人员配置方面的建议，完善销售体系。

根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析。

如果是采用的第三方电子合同服务平台就更简单了。

比如放心签电子合同就有在线整理和归纳的功能。

1、放心签合同查询功能

根据合同ID，用户可以从海量合同中快速、准确地寻找到目标合同。

2、放心签签署提醒功能

对未签署完成的合同，发起人可以通过短信和邮箱的通知方式，一键提醒待签署人去签署。

3、放心签草稿存档功能

针对发起人未发送的合同，放心签提供草稿存储服务。存储后，发起人可随时再编辑发送。

4、放心签状态查询功能

根据签署状态，用户可对合同文件进行已签署查询和未签署查询

如果想更快速的整理合同可以使用一下放心签哦。