众所周知，公司合同管理流程可以被分为合同准备、合同签署、合同履行、合同归档四大阶段。但经常和合同打交道的企业都有一点很头疼，就是传统合同的管理非常不方便，同时各个环节存在诸多如下风险：

1、传统合同准备阶段的风险：风险主要在于合同文本拟定过程中容易出现合同条款不完整、内容不严谨，甚至存在重大疏漏和欺诈等现象。

2、传统合同签署阶段的风险：极易存在合同被代签、冒签，合同印章管理不当，签署后合同被篡改、遭泄露等隐患。

3、传统合同履行阶段的风险：人工管理不易跟踪合同履行情况，重要节点无法及时处理，最终导致合同纠纷的出现。

4、传统合同归档阶段的风险：手工进行合同归档工作量大，并且存储期间纸质合同易被人为偷窃以及篡改。

那如何避免上述风险的产生？规避方式很简单，企业只需要采用一种更加安全便捷高效的合同管理方式——放心签电子合同管理系统。

放心签电子合同管理系统能带来哪些管理流程上的优化呢？

1、合同海量模板，在线编辑

放心签电子合同管理系统为客户提供海量合同模板，支持本地合同导入、新建编辑文档或直接使用合同模板，可自由在线编辑合同内容，高效地生成更具规范性的合同文本。

2、安全签署，适应多种需求

放心签电子合同管理系统不仅可以满足不同企业内部审批流程的需要，同时能实现更高效和更安全的签署方式，支持多重验证签署方式，杜绝冒签、代签，合同被泄露、篡改等隐患。

3、合同存储，高效管理

①合同归档：合同签署完后，放心签电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档，归档信息包括了合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签。

②合同检索：放心签电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷；

③合同借阅：合同被归档入库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限，权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限；

④合同下载：电子合同签署完后保存在云端存储，企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。

合同管理是公司经营管理过程中的一项必不可少的重要工作，相比传统的纸质合同管理流程，无论是性能还是效率，电子合同管理流程显得更加方便快捷，也将更适合互联网企业高速发展的需要。