一招教你做好合同管理工作
2019-10-29

在公司的经营管理活动中,各个环节都与合同息息相关。合同是公司从事各种经济活动取得效益的桥梁,可以说合同管理的目标就是为了创造更多的经济利润,因此合同的重要性不言而喻。但多数公司在合同管理上所花费的精力还远远不够,尤其是缺乏合同管理专一性的意识,使得很多公司管理者不得不采用合同分块管理,导致责任不清,合同遗失或篡改等情况。


电子合同.png


目前的合同管理过程中具体存在哪些问题呢?


1、人工操作量大、管理成本高

当公司发展到一定阶段,公司涉及的合同种类及数量繁多,通常会设立专门的合同管理员根据合同类型对纸质合同进行编号以便后期查找。同时为了保证合同安全性,还需准备独立的存储室进行保管。因此无论是仓储成本还是人工成本,传统的合同管理对于公司来说都是一项不可避免的硬性支出。


2、合同审批复杂,工作效率低

在合同签署过程中,通常会经过公司内部多层审批,尤其是异地签署审批,审批所耗费的时间更长,不仅会影响合同签署效率,甚至会影响后期工作的开展成效。


3、合同管理容易出现突发状况

传统纸质合同容易出现受潮或被液体污染的情况,同时在人工管理过程中如果稍有疏忽,就会出现合同被损毁或被篡改等情况,造成后期风险的发生。

合同管理存在诸多问题与不便,是不是想到合同就头疼?别怕!一招教你做好合同管理。时下,电子合同的出现为公司的合同管理提供了一种更全面的新型管理方式。


电子合同是如何帮您解决合同管理中的痛点呢?


1、电子合同提高签署效率  

放心签电子合同不受时间和地域的限制,通过多种电子设备,可实现随时随地在线进行合同审核及签署等操作,充分提高合同签署效率,节省不必要的时间与人力成本。 

 

2、电子合同管理便捷且安全

放心签电子合同签署完成后即被自动保存在云端,可随时在线归档、查阅及下载,省去传统合同管理手动分类、归档等繁琐流程,同时在存储过程中依靠技术手段确保合同不被篡改,由于存储在虚拟空间,完全不用担心合同会被人偷窃或损坏等现象的发生。公司合同管理因此变得更加便捷高效,安全性也大大提升。


电子合同管理.png


3、电子合同管理成本低廉  

放心签电子合同以电子数据的形式保存在线上,公司不需要准备专门的合同存储室,也不需要专人看管,可以说大大节省了仓储成本和人力成本。


4、与纸质合同具备同等法律效力,减少合同纠纷

中华人民共和国电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。放心签电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术,与纸质合同具有同等的法律效力,同时避免了因传统纸质合同被篡改、被冒签、丢失引发的合同纠纷隐患。


说得这么明显了,你还在为合同如何管理而烦恼吗?

热文推荐

相关推荐