电子合同专用章及公司印章管理问题全解答
一、什么是电子合同专用章
二、电子合同专用章申请
三、公司印章的分类
四、印章被盗、丢失了怎么办?
五、不同的印章法律效力有区别吗?
六、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效?
七、公司章程可以约定印章的使用规则吗？违反章程使用印章签订的合同是否有效?
八、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险？
九、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力?
十、如何识别印章的真假?
十一、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?
十二、公司印章的保管方面需要采取什么样的措施?
十三、什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行?
一、什么是电子合同专用章
电子合同专用章也可以称为电子签章或者电子印章，可以理解为通过技术手段实现的一种电子签名，它是用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
二、电子合同专用章申请
在实际应用中，电子合同专用章制作也比较简单，在使用电子印章前需要先申请一个电子印章，在申请时，可以登录放心签平台申请电子印章。然后按照下面步骤操作即可：
①登录放心签官网，选择企业注册，填写相应信息完成注册。②注册账号后，进行实名认证，实名认证步骤根据系统提示进行即可。③完成实名认证后，就可以制作企业的电子印章了。由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。（1）方法一：在线制作，输入印章横向文（例如“合同章”），并给该印章命名，系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子印章；（2）方法二：上传印章，将真实的企业印章盖到白纸上，拍照后，去掉白底，将透明底PNG格式的照片上传即可。
三、公司印章的分类
公司印章分为5种：①企业公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。②财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。③合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。④法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。⑤发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。
四、印章被盗、丢失了怎么办
①如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
②印章丢失怎么办？
因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工
营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。
第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。
最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
五、不同的印章法律效力有区别吗
没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
六、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效?
有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。
七、公司章程可以约定印章的使用规则吗？违反章程使用印章签订的合同是否有效?
公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。
八、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险？
公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：
(一) 他人使用假冒的印章。(二) 他人使用扫描打印出来的印章。(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。(四) 使用有数码符号的印章。
由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。
九、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力?
有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风险。
十、如何识别印章的真假?
①看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。
②看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。
③看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。
④看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。
⑤看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。
十一、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?
①印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
②印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
③个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。
④个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。
⑤个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。
⑥个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。
⑦个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。
⑧个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。
⑨个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。
十二、公司印章的保管方面需要采取什么样的措施?
首先是建立日常保管制度：
(一)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：
(一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;
(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;
(三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意则用印，否决的则退回;
(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;
(五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
十三、什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行?
答：除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。电子印章不适用于：
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
电子印章的使用范围还是相当广泛的。电子印章代替传统印章也是大势所趋。
