电子合同解决B2B行业哪些痛点?为B2B企业带来哪些好处呢?
2019-11-23

电子合同解决B2B行业哪些痛点?为B2B企业带来哪些好处呢?

 

1B2B行业为什么需要电子合同?

2B2B行业需要什么样的电子合同系统?

3、电子合同系统的安全性能满足B2B行业需求吗?

4、电子合同能为B2B企业减轻成本

 

B2B行业非常火热,B2B行业的平台也得到了迅猛发展,B2B企业之间的交易变得更加专业化、平台化、快速化。在交易中,电子合同就有了不可或缺的作用。

 

1、为什么B2B行业需要电子合同呢?

 

B2B行业平台在企业入驻、企业交易、企业仓储管理等方面需要大量合同,如果线下签约,快递寄送时间长,影响供应链的运行效率。还有比较重要的一点,大量合同涉及大宗商品交易以及供应链管理协议,这会涉及企业核心商业机密,合同线下管理容易有丢失或者被盗等安全隐患,而且数量太大不利于企业查找。

 

使用电子合同就可以避免以上问题。

 

2B2B行业需要什么样的电子合同系统?

 

①通过电子合同系统签订的电子合同首先要符合法律规定。


《电子签名法》第十三条中规定:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

《电子签名法》第十四条中规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

 

②电子合同系统多样化,满足客户多种需求。


a、可支持API/SDK接入。比如放心签电子合同,API接口可以和B2B平台对接,在B2B平台本身就可以实现合同的审批、签署,方便对供应链的上游下游进行管理。

 

b、在线云签。是直接在放心签平台自行注册,登录放心签在线平台,按照操作步骤验证完身份后,导入合同模板,并发送给要签约的对象,签约的对象在收到签约的邀请后,可以按连接登录放心签官网,完成身份验证后,即可签署。这种签约方式,双方的签约都是在放心签官网完成。这种签约方式一般适用于没有自己CRMERP系统,签约量不大,也不太有意愿下载签约客户端的客户。

 

c、本地化部署。这类签约方式主要针对大型客户,或者有特定需求的客户,本地化部署简单来说就是把整个放心签程序部署在客户本地的服务器上。这种部署方式相对复杂,需要技术人员上门进行安装调试,部署周期也比较长。

 

d、具有电子合同管理系统。当客户没有自己的官网或办公系统,也不想采取在线云签的方式时,放心签可以提供合同管理系统。这种系统可以通过微信公众号,小程序,APP等形式存在,客户打开后,输入账号密码,验证完身份后,就可以进行合同签署要约。

 

3、电子合同系统的安全性能满足B2B行业需求吗?

 

a、权威CA认证机构颁发的数字证书。

CA认证机构,是负责发放和管理数字证书的权威机构,并作为电子商务交易中受信任的第三方,承担公钥体系中公钥的合法性检验的责任。CA认证机构还有一个重要的职能就是在发生电子合同纠纷时,出具认证文件确认当前文件的可靠性及是否被篡改,这也将作为重要的法律依据。

 

b、真实意愿验证。

 

真实意愿验证包括:活体检测、人脸识别、场景识别、签署验证码。保证合同签署人的意愿为真实可靠的。

 

c、签名不会被篡改。

 

时间戳是在数字签名时写入加密文档的,时间戳分为“自建时间戳”和“具有法律效力的时间戳”。如果平台不去处理时间戳,那么在签章时获取的是签章人本地电脑的时间,如果出现纠纷,这种“自建时间戳”是不具备法律效力的。平台都会采用具有法律的效力的时间戳,它是由我国第三方可信时间戳认证服务机构提供的。因其守时监测功能而保障时间戳证书中的时间的准确性和不被篡改,这样即便出现法律纠纷,也可以有权威机构来证实这个时间的法律效力。

 

d、原文不会被篡改。

 

区块链存证,对每一份放心签电子合同的数据信息进行分布式多点存证。且整个备份存储过程,采用AES256加密(目前使用的是国密SM2)技术,通过字节代替、行位移、列混淆、轮密钥加必要时对原始密钥进行扩展等14轮加密操作完成信息加密存储。并联合公安部系统中的数字指纹信息,一秒生成可信电子合同签署证据链。在用户需要时,通过公证处审查后出具合同公证书。确保电子合同作为电子证据,不仅安全保密,且能够及时有效地保障签署双方的合法权益。

 

4、电子合同能为B2B企业减轻成本

 

B2B市场作为电子合同行业比较重要的一块领域,电子合同可以帮助企业节约成本,提高效率。比如,大型B2B平台一般的签约数量在每年20-30万左右,如果使用纸质合同,一年的邮费就要100-150万左右,假如使用电子合同,将省下这部分快递费用。

 

另外,纸质合同在存储和管理方面也需要耗费大量的人力和物力,有了电子合同,将节省量的人力成本。

 

以上就是电子合同在B2B行业应用方面的答疑解惑。


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