要说这电子签章究竟有多受欢迎,小编在网上随手一搜新闻,就可以轻易看到某某事业单位已经启用电子签章。由此可见,电子签章技术还是广受企事业单位青睐的,今天我们就来聊聊为什么电子签章技术会受到事业单位的欢迎。
相信大家深有感触,在过去,我们前往事业单位办理某项业务,往往需要在各类证明材料、审批表上加盖物理公章,流程繁琐且耗时较长,“多头跑”“反复跑”的问题屡见不鲜。
据青岛日报报道:
针对基层单位办理工资审批业务需在各类证明材料、审批表格上加盖物理公章而产生“多头跑”“反复跑”问题,近日,市人社局会同市委组织部创新性地将电子签章技术应用于机关事业单位人事管理系统,在全省率先打造组织人事业务“在线填报、电子签章、网上流转、联合审批”的“不见面”办理模式。
截止目前,共有81家市直行政机关、200家事业单位申请启用了电子签章。工资审批业务由纸质盖章变为数据认证,网上审批通过后自动加盖电子印章并生成电子档案,基层单位业务办理的3个节点变为“点对点”的直线联接,较好地体现了“裁弯取直”的流程再造工作要求。
以青岛某大型医院为例,该医院现有在职员工3000多人,电子签章启用前,办理一笔工资审批业务需打印250张审批名册并加盖公章。据初步测算,电子签章使用后,该单位仅打印各类材料报表一项,不仅节约了纸张、交通等费用,还节省了行政成本。据了解,电子签章在推动体系重构、机制创新,助推人事管理业务实现办公无纸化、业务协同化、审批秒批化、档案电子化的同时,还通过“技术驱动”的方式,推动改变过去机关事业单位“坐等上门”的传统观念,使服务由“被动”变“主动”,实现了从“要我服务”到“我要服务”的转变,进一步强化了公务人员“公共事务服务者”的角色意识,提高了政务服务的办事便利化水平,对于转变工作作风将起到积极的推动作用。
除了青岛,临沂的事业单位也早就采用了电子签章。
记者从临沂市人社局获悉,为提高社会保险业务经办服务能力,让参保单位少跑腿、零跑腿,自6月1日起,参保单位在网上经办社会保险业务时启用电子签章。
使用电子签章作为持有单位身份唯一标识登陆临沂市社会保险网上办事大厅,即可完成相关社保业务的在线办理与查询,从而实现方便参保单位网上办事,提升社会保险经办机构的服务质量和办事效率,享受电子签章带来的“方便、安全、可信、高效”的服务保障。
电子签章为参保单位网上业务办理提供安全、可信的身份验证服务,并在数据传输环节进行加密,提供防篡改、防假冒等安全保障;根据《中华人民共和国电子签名法》相关条款为参保单位在线提报的业务材料附加法律效力。
电子签章的发放范围为参加社会保险的各类企业单位。首先实现参保单位办理单位职工增减员、缴费基数申报、缴费证明打印等业务时应用电子签章,并在线提交经电子签章保护的电子申报材料,无需再报送纸质申报材料。今后随着信息系统逐步升级,电子签章应用范围逐步完善,最终实现各类社保业务网上一体化、无纸化经办。
各级社保征缴窗口负责参保单位电子签章信息采集和发放工作,根据附件收集单位相关的信息,整理完附件信息后,由东软工程师进行签章用户申请,申请时间为10个工作日。签章用户申请完成后,单位经办人下载签章APP进行扫码登陆即可。签章APP在临沂市社会保险网上办事大厅登陆页面下载。
可以说,电子签章技术在助推人事业务业务协同化、办公无纸化、档案电子化的同时,还改变了以往机关事业单位“坐等上门”的传统观念,使服务工作由“被动”变“主动”,进一步强化事业单位公务人员的服务意识,使政务服务的办事更加便民化。
现今,电子签章已在多项政务中广泛应用起来,例如异地办理社保业务,海关启用电子签章,公安行政审批电子签章等。随着电子签章的法律法规、行业技术标准不断完善,市场接受度的不断提升,以及新行业新应用场景的出现,相信电子签章行业未来市场可期。