现今越来越多的行业开始使用电子合同，尤其是在电子商务、互联网金融、保险、教育培训、人力资源等领域，电子合同已经变成一种刚需的存在。不同于纸质合同，电子合同因其形式已经发生变化，本身可以被划分为电子证据范畴。但是电子证据在特殊情况下容易被修改或删除，因此必须要采取固化存证的手段进行数据保全。
目前依旧有部分电子合同平台，仅把合同用“电子合同”的概念进行包装，但是并没有合法的存证，导致合同易被篡改，一旦出现法律纠纷，往往最后不能被司法采纳。所以，电子合同必须要做存证。
一、什么是电子合同存证？
具体可以分为两大类。一个是针对电子合同文本的固化存证，另一个是针对签署过程各类操作的固化存证。
电子合同文本的固化存证是针对签署后的“结果”的存证；而签署过程的固化存证是指将虚拟的在线签署操作固化成真实的证据的过程，换言之就是将合同双方注册、认证、签字等一系列操作过程记录下来，并形成日志文件后进行存证，固化成电子证据。
二、电子合同存证要求是什么？
顾名思义，存证不光是“存”，更重要的应该是“证”，第三方存证如缺乏相应的监督，或技术有限，法律效力将会大打折扣。因此对电子合同存证的要求有哪些，是必须要清楚的：
（一）存证方主体身份要求：电子合同存证必须是由独立第三方而不是签署的任何一方进行。
（二）存证资质要求：从司法角度上看，存证方必须由公证处或司法鉴定参与背书，确保存证方的所有操作都是受到监督的。
（三）存证过程要求：根据《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》第十一条，要求“电子数据生成、搜集、存储、传输过程都必须安全可靠”、“电子数据的生成主体和时间是否明确，表现内容是否清晰、客观、准确”，电子数据通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证可证明真实性的可以判定为有效。所以，存证方在处理电子合同在线签署操作过程的存证时，对于电子合同的生成、搜集、存储、传输时必须符合法律要求及规定。
三、放心签电子合同存证的优势有哪些？
放心签电子合同的存证包含了用户签约的每一个环节，保证了签约全过程的证据提取，减少法律风险。放心签电子合同提供在线存证查询、一键出证等多项服务，用户申请出证报告后，放心签会出具一份书面证明报告，此报告内容包含用户的基本情况，放心签验证过程概述，数据分析说明等。整个流程方便快捷，最终实现电子证据的生成、保管、流转、使用的高效闭环。
除此之外，放心签不仅提供电子合同服务，还可以满足企业的各种场景需求，提供一套专属定制方案。
