近年来, 随着电子商务的快速发展与不断创新以及相关政策支持,供应链发展势不可挡。供应链管理,涉及对产品流、信息流、资金流的综合管理。信息流支配产品流和资金流的运作,可以说是供应链的神经系统,而合同管理则是信息流管理的灵魂。
供应链是一个由产品生产和流通中所涉及的原材料的供应商、生产商、分销商、零售商、运输商以及最终使用者等组成的主体系统。在供应链的各种活动和过程中,需要跨越数百个环节,多层次物料,地理分布离散,众多个人和实体参与,涉及的清单、合同等文件种类繁多。 对企业来说,意味着各类清单、合同成千上万。传统纸质合同效率低,成本高,多年积累的纸质合同存储也需要极大一笔费用,被篡改和遗失的风险也很高,且难以追溯,存在非常大的法律风险。
电子合同的出现或成为提高供应链质量与效率的有效手段之一,究竟是怎么实现的呢?
成本
供应链参与方众多,合同需求量巨大。合同成本包括打印费、人工费、邮寄费等等,签署一份合同平均花费20元。电子合同在线完成全部签署环节,无需打印、邮寄,成本仅为纸质合同的10%左右。
效率
供应链一般需要多部门参与,纸质合同签署需要约定面对面签署,或需邮寄签,平均时间在3天左右,参与方越多,所需时长就越长。在冗长的供应链条中,若某一环节签约时间过长,则影响整个供应链条进程,且极易产生变数。
电子合同在线即时签约,几分钟即可完成,放心签电子合同还支持线上查阅合同签署进程以及一键合同签署提醒功能,提高供应链整体效率。
身份认证
纸质合同签署过程中,容易产生代签、冒签、萝卜章等,抵赖行为也屡见不鲜。供应链一般涉及合同金额巨大,一旦出现问题,后果严重。
电子合同支持身份证、手机号短信、银行卡预留手机号、人脸识别等多重身份认证方式,确保签署方身份,在各类审批流程中,强化业务审批的权威性和证据的可追溯性,具备法律效力,防止抵赖行为的发生。
数据安全
供应链纸质合同、订单、票据众多,邮寄、签署以及存储管理过程中极易被篡改、丢失、损坏,且难以追溯,如果遇到合同纠纷,就会处在弱势一方。
电子合同使用电子签名技术、时间戳、CA证书,区块链多方联合存证,确保电子合同数据不可丢失和不可篡改。如遇合同纠纷,可申请出具出证报告,一键申请在线仲裁,维护用户权益。
电子合同的出现,提高签署效率,节约成本,安全高效,为供应链赋能,助力企业降本增效。
点击了解:电子合同解决B2B行业哪些痛点
点击了解:电子合同管理哪个平台好?