电子章制作_电子印章法律效力_电子章案例
一、电子章如何制作?
制作电子章很简单,放心签提供两种方式来生成电子章。首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;
(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
二、电子印章法律效力怎么样?
2019年4月,中国政府网发布了《国务院关于在线政务服务的若干规定》,明确了电子签名、电子印章、电子证照、电子档案法律效力,并规定自4月30日起施行。这就给电子印章使用确定了基本的规范。
电子印章的由来其实是在网络信息技术大环境发展之下诞生的,互联网时代传统办公模式向信息化办公模式转变,就像是从体力劳动逐步过渡到脑力劳动,以纸质文书为主的文件逐渐被电子文书的形式取代。为了确保电子文书能够与传统纸质文书具有相同的公信效果,电子印章技术随即产生。
很多人对电子印章抱有偏见,总觉得不如实物印章靠谱,通过数字证书管理中心ca认证,电子印章获得唯一的数字证书,法律效力得到了保证,因而使用电子印章的文件具备不可篡改性与不可抵赖性,电子印章与实物印章有同等法律效力哦!
电子印章和实物印章有一些相似但是在某些方面发展的更为人性化和快捷化。
相似之处不外乎电子印章最终呈现的效果与传统印章相似,另外就是电子印章与传统印章一样,都具有独一性,不允许备份,两者也都具有法律效力。
不同之处在于安全性和使用范围,相较于传统印章,电子印章更为安全,因为电子印章基于数字签名技术,可以实现防止篡改,无法复制;另外使用范围两者相互配合,传统印章适用于纸质文件盖章且最好是在印章当地盖章,电子印章用于电子文件,可以异地盖章,节约不少办公成本。
三、电子章使用案例
1、上海市对外劳务合作项目审查启用电子印章
来自商务部消息,2019年,为进一步方便企业办事,上海市商务委在“对外劳务合作项目审查”事项中启用电子印章,进一步简化了办事流程,提升了工作效率。
通过流程再造、窗口收件培训、企业宣讲等措施,简化企业办事流程、优化营商环境,实现数据平台一体化,确保电子印章合法、安全、可靠地使用的同时,企业在网上企业端即能获取到对外劳务合作项目审查批件,大大简便了企业的报送流程,缩短了获件时间。
目前,各对外劳务合作企业已能完全适应新流程的报送程序,电子印章应用得到企业一致好评。
2、济南全市推广电子身份证和电子印章系统
2019年12月22日,“直面问题践行承诺”电视问政节目《作风监督面对面》举行2019年第二季首期电视问政直播。济南市大数据局党组书记、局长张海灵在直播中透露,2020年1月1号全市推广电子身份证和电子印章系统。
郑某是济南某税务咨询有限公司的总经理,他经常到税务局、市场监管局办理业务。他说,目前税务局开通了企业电子印章业务,公司的很多材料可以直接用电子印章盖章就可以了。“比如说我们企业变更财务负责人、或者报财务报表,如果提交材料后有需要改正或重新办理,电子签上章以后,直接从税务局的网站传上去,就不需要拿着纸质的资料再跑去,再盖上章再交上。”郑某说。
郑某表示,目前他们使用的企业电子印章还仅仅局限于税务系统,很多需要政府部门盖章的资料,他们还得到现场才能盖章。他希望,不论是企业还是政府部门,电子印章都能联通使用,这样既能防止假造公章,也能为企业提供很大的便利。“因为现在每个企业就一个公章,企业外出可能会带走公章,造成时间不对称,使用电子印章能大大提高各部门的协调,如果把电子印章实行的话,可以说企业确实可以不用和政府部门见面,就能一次办成。”郑某说。
对此,张海灵介绍,济南市大数据局从11月份开始,通过大数据平台和公安部门联合以后,电子印章系统已经建成。现在前期已经在公安、行政审批的部分领域开始试用。“现在是测试阶段,我们的目标是到明年1月1号,我们向全市进行推广应用。”张海灵说,“电子印章系统现在不光是我们行政部门的一些公章,包括各个企业的印章全在里面。就是下一步我们的企业如果行政审批,即使在外地出差,通过我们的无线传输,也可以实现电子印章。”据此,还有八、九天的时间,济南市就可实现全市电子印章的使用。
此次同时打通的也包括电子身份证系统,这两个系统在公安和相关部门已经试运行。经过一个多月的运行之后,目前看效果比较好。张海灵说:“我们决定明年(2020年)1月1号正是在全市推广电子身份证和电子印章系统。同时我们现在还正在把我们各个部门需要行政审批服务的一些高频事项证明,我们也正在电子化,到年底我们可以实现20项高频事项证明的电子化,下一步我们很多办事事项就不需要提供书面证明。”