抗击疫情,放心签电子合同平台助力企业远程签约!
2020-02-05

2月3日,节后远程办公第一天,在家办公的感觉怎么样呢?如果需要签订合同或者文件,是不是比平常更困难呢?其实,现在签合同更加简单,只需要几分钟就可以签订一个合同。

电子合同,就是通过网络签订的合同,从广义的角度讲,所有带有签名的文件都可以看成合同,比如,商务合同、交易合同、回执、授权书、通知、证明、物流单据、正式函件、发票等等。

以上文件都可以通过本文的方法完成签字盖章。

第一步:注册并验证身份。

打开百度,在百度搜索“放心签”或者“放心签电子合同”,进入放心签官网。放心签是一个安全便捷的第三方电子合同服务平台。进入官网后,就可以进行账号注册。

注册时需要进行实名认证,可以选择实名认证二要素或者进行银行四要素进行认证,包括姓名、手机号、身份证号、银行卡号。

为什么要进行实名认证呢?是因为只有这样才可以确认签名主体的真实身份,这样的签名才是合法合规,受法律保护的。

第二步:尝试签署一份合同。

放心签电子合同服务平台在用户注册之后会提供“免费试用”服务,让用户在正式使用之前可以了解放心签电子合同平台的签约模式及功能应用。

个人签署电子合同非常简单,放心签电子合同平台支持word版、PDF版合同签署。签署电子合同时,可以先上传合同文件,然后添加签署人,输入签署人的手机号码即可,且支持多方签署,合同内容会通过短信链接的形式发送到签署人手机上或者微信上。

签署合同是都需要进行实名认证的,签署人也需要进行实名认证。合同的发送人可以在放心签电子合同平台制作个人专用的“电子签名”,支持手写签名,也支持图片上传。在签署时,可以使用自己的手写签名进行“盖章”。

这样一份电子合同包括了合同内容,签署双方的真实身份信息,以及签署过程,拥有和纸质合同一样的法律效力。

第三步:多人签电子合同。

传统的纸质合同,在需要多人签署合同的时候,往往会耗费较多的时间。比如在房屋中介签署房屋租赁合同时,一般会需要房东、中介、租客三方在场。假如使用电子合同就非常方便,三方不用到场,远程即可完成合同签署,随时随地签合同。

而且,在签署时,电子合同平台严格验证了三人身份,避免假房东、假中介、假租客的风险。

第四步:企业签电子合同。

当个人账号完成实名之后,就可以在名下挂企业印章。挂印章的方法很简单:上传营业执照、授权书、印章图片。等待人工审核就可以了。一般人工审核在当天完成。一旦完成,你就会在账户下发现多了企业的印章。恭喜你,你以后就可以用这个印章,代表你的企业完成签署了!下面是两种在线制作电子企业公章的方法,大家可以尝试一下哦!

1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;

2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

企业电子公章相较于传统印章,电子印章更为安全,因为电子印章基于数字签名技术,可以实现防止篡改,无法复制;传统印章适用于纸质文件盖章且最好是在印章当地盖章,电子印章用于电子文件,可以异地盖章,节约不少办公成本。

另外,关于电子合同的安全问题,用户使用起来也可以放心。

在签署电子合同时,会采用时间戳存证,由于时间戳存证方式本身已经被《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》所认可,由此,当事人对于此种存证形式的真实性很少再质疑,抗辩理由多围绕存证内容的真实性而展开,包括待保全数据是否被真实、完整地固定并上传至存证平台,或是,认为时间戳的认证过程虽完整,亦未被篡改,但质疑被固定下来的内容本身的真实性等。时间戳存证,关于真实性问题,既包括存证平台资质的权威性、存证数据未被篡改,也包括存证操作过程的真实性,即取证过程未被作假。

放心签电子合同采用时间戳固化技术,由我国中科院国家授时中心对每一份电子合同的创建过程进行授时与守时检测。一旦检测到被修改的痕迹,该合同签署即被视为无效,从而保障时间戳证书中的时间准确性和唯一性。也有权威CA机构颁发CA证书来确保传输数据(身份信息、电子签名/章信息、公钥信息等)安全可信。

以上就是电子合同签署的步骤及问题讲解,如果有需要的,可以联系客服哦!


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