根据此前公布的互联网消息,大多数公司已经开启远程办公,在特殊的环境下,曾经仅作为辅助工具的线上办公软件,如今已成必需品。就像电子合同,企业远程签约也成了刚需。
采用电子合同替代纸质合同,会面临用户信任问题。有些人认为电子合同不靠谱不安全,不放心,也对电子合同是否存在法律效力存疑。其实,工信部早就展开了电子合同应用试点,培育独立第三方电子合同签约平台,确保合同签署各方交易记录不可逆,不被篡改,不会泄露。
电子合同签署流程严格规范。各签署方签署合同后,第三方电子合同服务平台对电子合同加盖时间戳,固化签署时间和内容。
随着互联网经济的快速发展,电子合同对各行各业的渗透力越来越强。电子合同渗透的行业,比如,互联网金融行业中的消费贷,O2O行业的物流运输、房屋租赁、二手车交易、旅游等,B2B市场的电子采购、供应链管理等。
电子合同不仅自身市场广阔,而且盈利模式清晰。同时,也可以为应用企业带来便利与利益。比如,一家中等规模企业一年大约有六万份量,签署一份电子合同仅仅需要2-6元左右,一年可节省的仓储、运输、人力、法务等成本超过200万元。
电子合同签署流程其实也非常简单。
第一步:实名认证
实名认证是网上电子合同怎么签的核心问题之一,电子合同的实名认证功能,能够通过CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统,快速确认签署各方的真实身份,保障了合同的真实可靠,为不用见面就签网上电子合同提供保障。
第二步:在线签署
电子合同的在线签署功能,可以通过PC端、微信、手机短信等不同的方式,在1分钟内完成合同的在线签署。用户只要上传自己准备好的电子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用专属电子签名,再通过预留手机获取随机的动态密码,就已经可以完成己方的电子合同签署了,这就是网上电子合同怎么签的解决方案。
第三步:发送合同
下一步,你可以将自己签署好的合同发送给对方,你签署的合同将会第一时间发送给对方签署,同时文件上也将精确记录发送时间。
第四部:对方签署
发送合同完成后,对方会收到一条相关通知,他只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,就能够完成有效签署。这个过程中电子合同平台也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
第五步:合同存储
电子合同的保存和网上电子合同怎么签一样重要,电子合同存储在在线电子合同平台应该是最好的选择。同时,第三方电子合同平台会将签署好的合同加密存储在各类安全云存储中,保证了合同的原样输出,保证了合同的法律效力。
第六步:合同管理
利用电子合同在线合同管理功能,合同签署方可以随时随地对自己相关的电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,全流程电子化操作,在节省纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本的同时,也方便了相关人员的调取调用,极大地提高了后期服务的工作效率。
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