2020年,由新型冠状病毒引发的肺炎疫情成为全民焦点,在这场战役中,我们看到了众多医护工作者请战上一线,看到了众多企业伸出援手捐赠物资,看到众多企业加班加点交付有助于疫情防控的数字化项目,也看到不少企业在忙于复工复产。为进一步阻断新型冠状病毒疫情的传播,有效减少人员聚集,更好保障生命安全和身体健康,复工企业大都采用远程办公的工作形式。
但是谈好的合作要签约、预定的原料要下单等,商务活动中最重要的一纸协议,成为限制企业业务开展的最大障碍。
有人说,可以邮寄啊!但是细想一下,邮寄的同时,不止为签约双方,同时为参与邮寄的物流人员也带来了巨大风险,所以积极响应国家号召,不为国家添乱。放心签为用户提供的电子合同平台,保障各企业工作能够顺利开展、高效完成,助力这场没有硝烟的战“疫”。
放心签电子合同平台,包括从实名认证到数字证书管理、从电子签名到合同管理,从印章管理到用户管理,从数据存证到法律服务,提供了一套完整的电子合同全生命周期服务。
在企业办公场景下,比如人力资源的招聘环节,求职者不需要面见,相关的聘用通知、保密协议、劳动合同、背调结果通知、竞业协议等可以通过电子合同形式签署,再比如在供应链管理中,采购流程中的采购合同、请购单、询价单、到货单、入库单;物流仓储流程中的物流合同、发货单、提货单、仓储单据等都可以通过电子合同签署。
签订电子协议,企业可以大大提升协议签订的效率。使用电子协议,不仅能轻松的在电脑、手机等地方下载并查看电子协议,签署后的合同还可以在线上有效的保存,并在需要维权的时候,也能拿出有法律效力的电子协议进行申诉。对于企业来说,电子协议可以减少合同来回快递的周期,同时降低了物流成本。
尤其是在疫情期间,签署电子协议不需要出差、不需要面对面、不需要打印盖章、不需要发快递,只需登录到放心签电子合同服务平台,即可实现安心、安全的不见面在线签署,为国家防控疫情的工作,献出我们每一个人每一个企业的力量。
电子合同之所以使用范围越来越广,最核心的原因在于:传统纸质合同易伪造、篡改,而电子合同在安全性和数据保护方面有更强的优势。
一方面,电子合同和纸质合同一样,具备同等法律效力。另一方面,放心签电子合同拥有数字证书,签约过程中加强身份认证,系统自动留痕,实现信息实时固化、证据链完整防篡改。这一特质让签约流程更加透明化,从而可以减少客户的业务纠纷,维护客户权益。
随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更加便捷易用。不仅如此,之前需要用电脑在线完成文档检索、调用、线上签约,现在用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理,大大提升了签约、管理效率。同时,运营方面也能省去线下签署合同所产生的纸张成本、邮寄成本和管理成本,将更多的时间精力和成本分配到如何更好地提升客户服务质量上去。