电子签约怎么样?电子签约需求爆发式增长!
疫情期间,各企业复工返工规划已经开始,返工复工的职员需要签署“防疫承诺书”,目前签署防疫书非常简单,“在确认满足防疫承诺书的各项条款后,并输入了短信提示验证码后,在线上就完成了承诺书的电子签名”。像网易这种大型公司也在使用网签《防疫承诺书》。
像这样的电子签约流程,正在各地企业中流行起来。除了像网易,杭州的大型汽车行业集团公司、杭州知名健身品牌企业,也纷纷使用电子签约签署《防疫承诺书》。
电子签约,已经诞生很久,但是在疫情期间,才算真正为大众所熟知。随着企业对数字化需求的升级,电子签名,过去作为企业数字化进程中并不起眼的基本一环,在疫情形势下,却成为企业正常运转的关键流程,正逐渐从小众走向主流应用。
在疫情这样的非常时期,复工意味着企业和员工都需要签订大量证明材料,例如一些承诺书、补休证明等。相关法律人士对钛媒体指出,电子承诺书签署的意义不仅仅是“建议”或者“倡导”,签署人如果瞒报实情,将被依法追究刑事责任。这让人们开始意识到,电子签约和纸质有着同等“效力”。“在放心签既定的完整服务链条中,考虑到签署之后会概率性发生一些合同纠纷,因而我们运用到了区块链技术,和合作伙伴一同构建了与签署相关的司法链,司法链的存在,让放心签得以进行在线的证据取证、传送。另外,放心签在这个过程中也提供了一些法律咨询。”
以浙江某大型物业集团为例,8万员工需要在返岗前签署了疫情防控承诺书,员工承诺如实上报接触过相关人员、自身健康等情况。通过电子签署,企业可以免于面对面的普通确认模式,快速完成线上调查、统计的同时,也高效地确保了8万甚至更多员工的身体健康。电子签署的另外一点好处在于能够应对复杂、多样的场景,并作出相应的调整。
企业、政府需要人员签署防疫承诺书、社区需要住户出示企业开具的上班证明等,不同的场景,所需要签署的材料不同。对于哪些照搬“线下模式”的人员来说,就意味着要在打印店来回折腾,在疫情防疫的攻坚阶段,这显然不现实。
首先,从签署需求出发,放心签会根据不同场景所需的合同进行分类,进而找到相关的合同范本模板;紧接着,放心签需要根据对方的业务需要进行一些修改和一些相关的辅助审查;然后,经由内部审批流程后,就可以在企业内部发起签署。最后,还需要帮助企业制作合同条款和管理归档的相关需求。这种多模块、统一的线上实时调度省去了人工操作过程中不必要的分散度,最后的统一异地线上签署也提升了最后的统计、归档效率。
一般来说,春节之后原本是业务咨询和合作签署的高峰,涉及到供应商预付款、全年预算审批以及法务申报等,加上疫情的影响,很有可能让电子合同的需求到达新的高度。虽然企业数字化如火如荼,但是当下仍是电子合同发展的初期阶段,不过一个很明显的表现是,这一进程的节奏正在加速。
一定程度上,疫情给那些专注数字化工具打造的企业提供了天然的使用场景,甚至部分加快了中国企业在数字化上的进程,很有可能让在线协同办公的方式在未来成为常态。