在线教育机构通过电子合同解决“签约”难题!
为配合防疫工作,全国各地的在线教育机构接连展开“停课不停学”的活动,开始网络授课,在疫情非常时期,在线教育需求猛增,教育机构和学员、教师需要签署大量的合同,电子签约将成为在线教育机构运转的关键流程。
线下教育转线上,“停课不停学”对机构、老师和学员都提出了新的要求。在线教育需求猛增,合同签署量创新高,据天眼查数据显示,从事在线教育行业的相关企业超过23万家,疫情期间,纸质合同签署存在病毒传播隐患,机构学员分布在全国各地,目前快递业务也受到影响,合同签署时效也难以保证,纸质合同签约效率非常低下。另外,部分原有合同无法履行需要变更,急需快速实现合同修改,因此需要在线上进行修改。
目前,众多在线教育平台纷纷采用电子合同解决方案替代纸质签署。电子合同服务可以覆盖在线教育机构的教学前、中、后期的各个业务场景,不管是课程购买协议、自考协议,还是保密协议以及重读协议,教育平台可以和学员、网师直接沟通,在线快速签署协议。
电子合同能够大大提升在线教育平台的工作效率,尤其在解决海量学员报名的合同签署和管理问题上,电子合同的优势得到了充分体现。对平台学员来说,学员和家长可以通过电脑或手机进行实名身份认证、手写电子签名、签署合同。培训平台工作人员加盖机构公章,合同自动归档,并同步发送给学员。
相比传统纸质合同,电子合同应用起来更加高效简洁,便于管理,很好地解决了员工地域分散、雇员流动性高、风控能力弱、合同签约周期长、招生效率低、纠纷事件多等痛点。电子合同可以在线实现合同的实时签署,不再需要像纸质合同快递邮寄签署,极大地解决了跨地域签署的难题。
电子合同从拟定、发送、查阅、签署、存档、管理等环节都通过在线方式实现,大大降低了打印、运输、仓储、人力等各种成本,在提高管理效率的同时,管理流程也更加规范。以电子签名为基础的电子合同,采用电子签名、时间戳、存证保全等技术的电子合同,同样具备法律效力。并且,因电子合同能够提供更具完整性的闭环证据链,已经被普遍应用在司法实践中。
放心签电子合同能提供覆盖在线教育行业各个业务场景的电子合同解决方案,并全方位保障在线教育行业的需求。
1、确保签约主体身份真实可靠:在线教育平台很看重学员与教师个人信息的真实性,可信身份认证成为在线教育走向更高阶段的关键环节。
2、保护个人信息隐私不泄露:在线教育平台掌握大量学员与教师的个人信息,如何确保个人隐私信息不被泄露也是教育机构关注的重点。
如今,全民“抗疫”,教育行业正在经历着一场前所未有的防控考验。当“停课不停学”成为最大的需求,以放心签电子合同代表的公司,正在通过电子合同这种高科技手段,扛起肩头责任,为全新育人贡献出一己之力。