专利证书电子化,对证书上的电子印章验签即可辨别真假!
2020-03-12

专利证书电子化,对证书上的电子印章验签即可辨别真假!

近期,国家知识产权局发布公告,自202033日(含当日)之后的专利电子申请,国家知识产权局将通过专利电子申请系统颁发电子专利证书,不再颁发纸质专利证书。如果需要纸质专利证书,需要提出申请。

另外,自2020217日起,国家知识产权局专利局、各专利代办处以及各知识产权保护中心/快速维权中心不再提供专利电子申请通知书和决定的纸件副本,同时,对于国家知识产权局已发出且没有签章的电子文件形式的通知书和决定,如有需要,电子申请注册用户可以通过专利电子申请网站提出请求,下载带有电子印章的通知书和决定。

在线验签.png

最后,用户还可以通过专利电子申请网站对带有电子印章的电子专利证书、通知书及决定电子文件进行校验

带有电子印章的证书等文件的校验其实非常简单,打开中国专利电子申请官网,不用填写用户代码、密码,直接点击验签”按钮,就可以进行电子印章通知书验证。带电子印章的PDF文件通过验签功能进行验签,系统可以实时返回印章相关信息。

验签之后,可能会得到如下提示语句:

1)验签通过:电子文件验证通过;

2)验签不通过:电子文件验证未通过(显示校验未通过信息);

3)网络不通或其他问题:验证未连接成功,请稍后重试(显示网络不通提示信息)。

近年来,在国家“互联网+政务”的倡导下,各部门、各地政府普遍推行文件、证书电子化,如交管部门推出机动车电子检验合格标志,北京、上海、浙江等地启用的专业技术资格电子证书,各地政府都在不断强调“加盖电子印章的文件与纸质纸质文件具有同等法律效力”,这种举措,也加速了电子印章在各个领域的推广应用。

相比传统印章,电子印章具有相当大的优势:

1、签署效率提高

传统纸质文件盖章十分麻烦,尤其是几百页的标书文件需要逐页盖章,可以说是重复机械化劳动,盖章效率十分低下。而电子印章可以使签署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成盖章签署。

2、异地签约便捷

相信很多人都有体会异地签约的痛苦,传统文件需耗费时间和成本等待盖章完成,电子印章实现了随时随地在线盖章签约,极大地节省了办公成本。

3、文档管理简单

电子印章极大程度上解决了办公纸质文档存放难、印章管理难等问题 。从纸质文件传递的方式转变为直接在网络中进行传递,真正实现了电子办公无纸化。

正是基于这种优势,电子印章的使用场景越来越广。最常见的如电子政务、电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域,现在房地产、汽车、保险、医疗、供应链等也逐渐采用电子印章。相信电子印章以其明显的优势在未来将拥有更大的发展空间。


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