甘肃省法院组织全省法院学习使用电子签章系统!
为了贯彻落实全省中院院长会议精神和省法院党组的指示要求,推动“云上线上”办公办案常态化,根据全省法院云平台和智慧法院项目建设安排,省法院网络信息处经过紧密工作,依托云平台完成了全省法院电子签章系统3.0版的集中部署,3月30日,甘肃省法院举办了电子签章系统培训班。办公室、网络信息处、立案庭有关人员及全省各中院办公室印章管理人员和技术人员共48人参加了培训会。
关于电子签章系统的使用,会议作了四点要求。
一、各中基层法院要严格管理签章
省法院办公室正在研究制定电子签章使用管理办法,各院也要积极探索,结合本院实际相关制度,特别要加强对电子身份令牌(U-Key)的保管和密码权限控制,确保使用万无一失。
(附:在实践中,电子签章制作数据的载体包括磁盘、光盘等,尽管这些载体在使用过程中需要加入电子签章人的安全指令才能启动,但是这些载体一旦丢失或者为他人窃取,则他人通过破解这些相对简单的安全指令就可以在互联网上以电子签名人的名义从事交易活动。)
二、参与培训的人员要尽快做好身份令牌的发放和应用培训工作
由于疫情影响,参加培训的工作人员数量有限,所以参加培训的人员还要担负起辖区法院电子身份令牌的分发和操作培训任务。
三、要切实落实安全保密制度
电子签章系统配备的U-Key内含各院的电子印章图片和密码程序,属于涉密资料,各院负责管理使用的同志在工作中一定要严格遵守保密制度,按照涉密介质的要求进行管理。
四、要加强联络对接
这次新版电子签章系统的建设,是基于云平台集中建设的有益探索,各院在使用过程中如遇到问题,及时向省法院反馈,上下联动,共同做好此项工作。同时参加培训的同志回去后,要及时向院党组和分管领导汇报此次培训的精神,尽快把工作要求落到实处。
受疫情影响,国内企事业单位对于电子签章系统都无比重视,很多单位都开始推进电子签章系统的建设,深圳市烟草专卖局也在近日开展了烟草专卖文书电子签章的应用培训。
电子签章的适用行业、使用场景非常广泛,如教育培训类文件(电子成绩单)、人事类文件(员工合同)、政务类文件(政府公文)、产品销售类文件(买卖合同)、房地产类文件(物业服务协议)、租赁服务类文件(房屋出租合同)、银行金融类文件(贷款协议)等等。
电子签章高效便捷,管理成本也较低,签署文件无需快递,秒速到达。