铜川公积金管理中心采用电子签章系统!
铜川市公积金管理中心推出便民新措施——网上大厅业务全面启用电子签章功能。采用电子签章功能,是为了全面深化“放管服”改革,实现群众“最多跑一次”甚至“零跑腿”的服务目标,不断增强民众的获得感、幸福感。
电子签章系统是打通缴存单位及职工和中心“最后一公里”的关键技术之一,是实现铜川市住房公积金网上业务的无纸化办公、加速业务办理效率的重要手段。同时也可以确保电子签章安全、合法合规,与人工加盖的业务章具有同等法律效力,保证其可追溯性和合法性。
该系统上线后,缴存单位及职工可随时随地在网上大厅打印自动加盖签章的缴存证明、缴存明细、公积金还贷明细、单位缴款凭证等证明材料,省去了在柜台打印盖章的繁琐步骤,大大提升了办事效率,为群众节省时间提供便利。
电子签章系统由数字证书认证系统(CA证书认证系统)、电子签章管理系统、电子签名认证系统、电子签章软件平台构成,能够保障电子信息的真实性、完整性和电子签名的可靠性、不可否认性。
2020年以来,很多事业单位都开始采用电子签章打造数字化便民系统。如:
一、深圳烟草局专卖文书采用电子签章
近日,深圳市烟草专卖局组织开展了烟草专卖文书电子签章等个性化功能应用网络视频培训。培训以远程视频的方式,详细讲解和演示了烟草专卖文书电子签章的三个个性化功能应用。专卖文书电子签章应用,详细讲解和演示如何对专卖管理信息系统的专卖证件、案件相关文书进行电子签章。专卖管理信息系统,主要介绍了专卖管理信息系统中证件、案件和市场监管模块新增的各相关功能,演示各项新功能的操作方法。专卖移动执法系统应用,详细介绍了系统的各项功能,展示具体使用方法。
二、司法部支持电子公证书
司法部发布《关于加强公证行业党的领导、优化公证法律服务的意见》(以下简称《意见》)。《意见》要求,合作制试点公证机构2020年底前要全部具备应用电子公证书、在线电子证据保全保管、债权文书网上赋予强制执行效力、海外远程视频公证服务等能力。拓展司法辅助、知识产权保护等业务,在新型、前沿领域提升公证服务能力。
三、上海签发电子印章和电子营业执照
4月1日,上海三家新企业使用手机下载领取了电子执照和电子印章,无需领取纸质执照,无需刻制实体印章,企业就可以开展经营活动。这是全国范围内,首次实现电子执照和电子印章同步发放。电子执照是市场监管部门依据法律法规、按照全国统一标准核发的载有市场主体登记信息的法律电子证件。电子印章是可靠电子签名的可视化表现形式。电子执照、电子印章与纸质营业执照和实体印章具有同等法律效力。
四、甘肃省法院采用电子签章系统
为了贯彻落实全省中院院长会议精神和省法院党组的指示要求,推动“云上线上”办公办案常态化,根据全省法院云平台和智慧法院项目建设安排,甘肃省法院网络信息处经过紧密工作,依托云平台完成了全省法院电子签章系统3.0版的集中部署。这次新版电子签章系统的建设,是基于云平台集中建设的有益探索,各院在使用过程中如遇到问题,及时向省法院反馈,上下联动,共同做好此项工作。
电子签章的优点决定了它是企事业单位数字化转型的重要一环。电子签章具有以下几个优点:
1)便捷性。电子签章基于计算机网络技术,可以实现文件审批加盖公章并发布、实现电子印章管理与签章过程的信息化,并且可以方便快捷的远程异地传输签章文件,极大地提供工作效率。
2)安全性。电子签章系统可以实现签章文件内容不可修改、电子印章不可仿制等安全要求,使签署文件具有唯一性,最大限度杜绝了伪造文件等行为。
3)可靠性。电子印章基于计算机对电子信息的数据存储、处理、检索等功能,可以实现对签章过程的全程监管,精确查询每次印章使用过程,并可识别电子签章的真伪,保证签署过程的不可抵赖。
4)法律效力。电子签章系统符合《中华人民共和国电子签名法》要求,电子签章都在工信部进行备案,且具有法律效力,对应唯一的USBKey和密码,具有足够的法律效力,同时可以由第三方服务机构出具出证报告。
简言之,电子签章具有加密性强、便捷度高、成本低廉、可追溯性强等优点,大幅提高企事业单位的工作效率,降低运营成本。