浙江电力物资采购系统可实现采购合同电子签!
2020-04-15

浙江电力物资采购系统可实现采购合同电子签!

413日,国家电网浙江电力物资采购系统上线电子合同签署平台。通过这个平台,国网浙江电力每年400多亿元的采购合同,就不用上千供应来回奔波了,只要在网上就可以安全、迅速地完成签署。

在使用电子合同以前,签署采购合同要四天时间,但是现在只要花费20分钟。供应商中标后,国网浙江电力通过电子合同签署平台将合同发送至供应商、物资公司合同代表和地市供电公司使用单位,三方线上同步审核,互联网法院则备份整个流程。三方确认无误后,即可进行电子签署,合同立刻生效。电子合同签署平台,实现了对合同内容、节点存证、关键数据存证、读取等各环节全链条记录,使服务于数据的安全性得到提升,确保合同签署数据的真实性、可靠性。

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据新闻报道,因为浙江电网采购额巨大,有些公司要特别指派专职员工进行合同的签订、落实,还要配属十几个员工负责跟车运输产品到浙江电网的各个工地,再把相关收货单据拿回来找国网浙江电力结账,整个过程费时费力。在使用电子合同签署平台后,公司只要一个负责人签订网上合同就可以了,相关单据全部转化为电子数据,货款结算速度也加快了,原来三个月,现在一两个月就搞定了。电子合同签署平台,为使用各方都带来了便利。

浙江电力使用的电子合同签署平台是独立开发的电子合同签署系统,这种独立开发的形式比较适合大型企业,因为技术费用维护费用相对较高。(另外,在金融行业,对独立电子合同签署平台开发要求更高,《互联网金融个体网络借贷电子合同安全规范》中提到,电子合同订立系统必须提供7*24小时服务,全年服务可用率达到99.95%及以上,并且获得信息安全等级三级以上的认证。)

如果每年签署的合同没有那么多,就可以直接和放心签电子合同服务机构合作,通过网站、小程序等方式使用电子合同。

目前像放心签这种第三方电子合同签署平台,主要功能是提供在线签名、在线签署、收集固定电子证据、法律服务等等,平台服务方属于独立于签约主体的第三方,如果电子合同签约主体发生纠纷,第三方平台提供的电子证据较为中立,可信度较高。在合作前,企业可以先行了解平台方的技术实力、平台资质、以及相关服务的内容,对于企业和平台方各自要担负的责任约定清楚。

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