青岛西海岸新区“电子劳动合同”正式上线

青岛市西海岸新区“电子劳动合同”正式上线，第一批“电子劳动合同”已完成在线签订，员工通过手机即可一键完成劳动合同的签订。电子合同替代纸质合同，电子印章代替实体印章，真正实现了员工签订劳动合同环节的“不见面、零跑腿”。

2020年3月，人社部办公厅印发《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，进一步明确了企业可与职工签订电子形式的书面劳动合同。当下，电子签章技术日益成熟，无纸化办公越来越普遍，电子劳动合同的应用已经是大势所趋。特别是在疫情防控期间，电子劳动合同的“非接触式”签约更显优势。

在青岛市西海岸新区“电子劳动合同”上线仪式上，柳州某汽车工业有限公司山东分公司人力资源经理表示，每年1个人力资源服务专员的服务工作量在300人次左右，电子合同将签署过程从1小时缩短到2分钟，人力业务从跑N次变为24小时实时线上办理，特别是在疫情期间，节省了大量的人工成本。

对于员工来说，以前签订纸质劳动合同必须到场，要提交一系列的纸质材料，且需要经过层层审核。现在，只需要通过手机在线就可以完成。例如，员工在办理购房或者孩子入学等手续的时候无法到场签署劳动合同，那么电子劳动合同就派上了用场，可以一边办理手续一边在手机上签署电子劳动合同，签署后也可以随时查询，非常方便。

电子劳动合同签署流程也非常简单，企业通过线上系统发起待办、员工在线点击链接、在线完成签署，在线随时查询和打印存储，实现全流程在线处理。

眼下，企业用工及人力资源管理面临诸多问题，引导企业使用电子合同助力企业加快恢复企业生产经营，优化人力资源市场配置渠道，促进企业数字化转型。

其实，除了青岛西海岸西区人社局之外，还有多个人社局在2019年就对电子劳动合同表示了支持：

1）2019年7月，安徽省黄山市人力资源和社会保障局在回复网友的答复中提到，如果想要签署合法合规的电子劳动合同，一定要通过可信的第三方电子合同平台，司法实践当中通过经国家认可的电子签名平台以电子形式签订劳动合同，就双方劳动关系存续期间的权利义务作出明确约定，一般认定该劳动合同真实有效。

2）2019年8月，在北京市通州区人力资源和社会保障局指导的“电子劳动合同司法实践与应用大会上，有专家提出了人力资源服务信息化、数字化是发展趋势，电子劳动合同是实现人力资源服务数字化的重要工具之一。

3）2019年10月，浙江省人力资源和社会保障厅《关于优化新业态劳动用工服务的指导意见》中提出，无论是否是新业态企业，经劳动者同意，确保合同内容是用人单位与劳动者真实意愿且劳动合同内容不被篡改的情况下，用人单位与劳动者可以签订电子劳动合同。