新乡市在河南省率先推行电子合同,国内电子合同普及加快
从4月15日起,新乡市在河南全省率先推行电子合同,包括在售商品房在内的所有房屋交易网签都可以使用。
消费者买房时,只需要在房地产开发企业和经纪机构一次性提交相关证件,签约后的买卖合同网上提交备案后可直接生成电子合同,同时通过电子签名、加盖电子印章等技术操作确保电子合同的合法有效。有体验过的市民称,“使用了电子合同,一张身份证就可以办好几道手续,以前需要一遍遍提供各种证件复印件”。
使用电子合同系统前,签订房屋买卖合同,需要打印纸质合同、签名按手印、加盖实体印章。使用电子合同系统后,不再需要打印纸质合同,电子签名、加盖电子印章即可,合同可以直接生成PDF格式文件,并且支持二维码生成,实现了“一合同一码”,交易方可随时查询合同内容。电子合同和纸质版电子合同具有同等法律效力,节约办事成本、材料成本等等,实现了“让群众少跑腿、让数据多跑腿”。
房屋交易电子合同签订过程如何保证安全呢?交易网签合同首次录入信息时支持使用人证比对终端并现场核验信息,保证交易双方的人员信息真实性。
目前,新乡市不动产登记和交易中心已设立了21家银行不动产登记便民服务点,其中6家银行实现电子档案取代纸质档案。据介绍,电子合同现在只能运用到签订合同和契税、公积金办理环节,下一步,该中心将推行房屋交易网签合同手机端身份核验、电子签名,届时,买卖双方身处异地无法同时到场办理也可以在线签字确认合同。
疫情期间,数字化办公在国内广泛应用,与之相对应的业务处理模式及需求也呈现爆发式增长,电子合同成为政府机构和企业用户的刚需。
在应用领域方面,政务、人力资源、在线教育、金融、房地产交易等领域传统的线下签约或邮寄合同的方式都无法满足在线开展业务的需求,因此,线上签约、电子合同需求激增。电子合同等远程办公工具也成为助力政府和相关部门抗击疫情,并持续帮助企业复工复产的助力。
电子合同的使用也离不开第三方电子合同平台的支持。电子合同系统作为第三方电子合同参与者的核心产品,有效性和安全性是其最重要的考量维度。有效性作为第三方电子合同平台的必备条件,直接决定平台是否可开展电子签名相关业务;安全性则是第三方电子合同平台的保障和实力体现。