日本企业因新冠疫情纷纷废除纸质合同，转换为电子合同

一个月前，日本政府规制改革推进会议讨论行政申请手续中促进利用电子签名代替盖章，以及允许民间改用在线而非书面形式签合同。鉴于新型冠状病毒疫情扩大，此举旨在防止政府窗口人员聚集增加感染风险，并为推进远程办公消除障碍。一个月后，日本诸多IT企业开始用电子合同替代纸质合同。

5月22日，日本IT企业GMO互联网公司董事长兼社长在推特上宣布：“已决定废除盖章方式。”他称，为了盖章出勤成为居家办公的障碍，已将书面合同转换为电子合同。同样的动向还扩散到其他企业。新型冠状病毒疫情促使日本特有的“印章文化”发生变革。

日本跳蚤市场巨头在转向居家办公之后提出废除盖章方式的方针。合同文件以及提交给政府的申请书等需要盖章的材料一个月达数百张，但由于机密上的问题，难以带回家中盖章。在法务部门工作的女性回顾称：“为了盖章，此前轮流有人出勤。”

成为代替手段的是合同当事人之间在互联网云端内交涉的电子合同。通过采用密码技术的电子签名，以及记录协议日期的“时间戳”防止篡改。使用过电子合同的企业强调好处称：“不用费功夫邮寄书面文件，也没有丢失的忧虑。”

日本的印章据称从中国传来，作为证明本人意愿的手段得到发展，但在现代社会复制已变得容易。以新兴企业为中心，曾经出现“这不合理”的呼声。海外一般采用亲笔签名的方式，实际商业交易时目前依然使用印章的发达国家罕见。

不过日本国内以印章为前提的制度以及商业习惯根深蒂固，现行法律中不存在充分保证电子签名效力的规定。由从事企业法务的律师组成的日本组织内律师协会理事指出：“缺乏法律依据使大企业无法行动。”

政府的规制改革推进会议打算正式讨论“去印章”，除了验证民间合同相关法律制度之外，还将修改要求行政手续中盖章的制度。由新冠疫情掀起的波澜使官民卷入，影响正在扩大。

不仅日本，我国和美国因为疫情影响，电子合同受关注度及使用度，也达到了前所未有的高度。

据新闻报道，英为财情行情显示，2月19日，DocuSign（美国知名电子签名巨头）的股价创历史新高，达到92.55美元，之后在3月17日收于70.94美元，市值为127.3亿美元。DocuSign首席执行官（CEO）丹尼尔·斯皮里奇（Daniel Springer）表示，并且透露还将继续展开与NEC旗下企业等日企的合作。

疫情期间，国内有将近2亿人在家办公，越来越多的企业实现办公流程线上化，电子合同的接受程度和使用场景，也变得越来越广泛。因此，远程办公成为大多数企业及员工的工作常态，电子合同业务短时间内流量激增，新增用户至少是平时的10倍。除了中小企业需求量井喷，不少大型企业在疫情期间，借助电子合同企业的服务，实现高效便捷的企业内部与业务管理。