放心签OA/HR/ERP/CRM/PM等管理软件集成方案
目前,有很多企业在使用OA、ERP、CRM等系统,放心签电子合同通过标准接口连接企业管理软件,为企业提供电子签约和印章的统一管控服务。
放心签与管理软件集成方案
在企业现有的OA/ERP/CRM等业务管理系统软件中,调用放心签接口,集成企业私有化的电子签约及印章统一管理平台。在业务管理系统中,按原有流程进行各类用印的流转授权,授权完成可直接进行电子签约。
放心签与管理软件集成优势
一、集中统一管理组织用印
通过放心签的系统,对组织内的各类印章集中统一管理,根据组织的人员权限进行使用、维护、授权管理,让组织的印章在既定的管理制度下安全高效使用;
二、远程授权分子机构使用总部印章
方便组织管理分子公司或者派驻机构的用章;只要得到总部的授权,就可以在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件,更加及时方便,无需为了用章而对文件进行寄送;而且可以集中管理下属单位的印章,避免下属单位的印章被滥用、盗用和冒用,保护组织的用章安全;
三、节省大量的用印成本
通过放心签具有法律效力的电子签约功能,方便组织内外的各类文件签约,减少寄送,提升业务效率,降低人员成本、快递成本和时间成本,方便管理;
四、保证电子签约合法有效
随着电子化的普及,电子签约已经被越来越多的组织认可,通过放心签的电子签约功能,确保所有电子化签约具有法律效力,提升组织在签约事务上的效率和安全性。更为重要的是,由于放心签系统的存在,所有未来增加的电子签约业务都可以在系统中进行数据的追踪和查阅,管理授权权限,让所有用印信息清晰透明;
五、实现移动签署、移动授权
通过放心签的小程序等方式,组织的领导、印章管理者、印章使用者随时随地方便快捷的使用到组织的印章,让所有的印章得到充分的授权安全管理,而且所有的印章使用操作历史全过程均有记录,可随时进行追溯,并为管理者提供印章使用统计。