放心签 | 企业财务部门为什么要使用电子合同？

放心签可以与相关财务系统或者组织内部的合同管理系统对接，让数据保持一致性，更加方便用户使用。

现在有很多企业财务部门在审核合同或者支付合同款项的时候，要经常比对历史合同或者相关合同，安全易用的放心签可以帮助财务部门管理和精简关键流程，让财务人员把核心精力放在真正的财务分析上，而不是寻找原始合同上。

放心签为财务部门提供的价值

1.符合合规性监管和审计

放心签的标准化流程以及高安全性，可以帮助企业财务部门简化审计，符合SOX和HIPAA相关法案合规性的要求。放心签通过高等级的防护措施，让文档具有防篡改性，提供审计所需的痕迹跟踪和风险控制。

2.妥善保管合同和高效查询

很多组织的合同都由财务部归档管理，但纸质合同的存档和查询很不方便，而放心签可以让财务部从这些繁琐的事情解放出来，而且通过组织内部授权让不同的员工可以自助查询相关合同，节省大量无效时间。

3.发票的开具和处理

放心签提供的是企业级的电子合同管理系统，可以自动提醒开票，和开票对应的到付款情况。随着电子发票的普及，放心签可以为您提供更完善、更便利的开票流程。

4.合同流程化管理

放心签能够帮助财务部从合同的拟定、审核、签署到执行、归档和查阅等进行流程化管理，涉及到合同的整个生命周期，而且，可以做到痕迹清晰，方便历史数据对比和查询。

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