发票电子化不可逆转，其实不可逆转的还有电子合同！

最近，增值税发票综合服务平台升级，平台新增了对“增值税电子专用发票”相关业务功能的支持，包括勾选抵扣、不抵扣、退税等等。与此同时，全国增值税发票查验平台也有了更新。在平台发票版式展示里面，增值税电子专用发票样式赫然在列。

国家为什么要实现发票电子化呢？

其实，税务系统想要知道你每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲，普通发票是做不到的，普通发票不是全国共享数据，且发票票面要素采集也不详细，只知道流向。而电子发票，把所有的发票都弄进来开具管理，票面全要素采集，实时上传监控、增值税纳税人全覆盖。

税务局通过新系统即可自动掌握企业相关信息，这些信息先汇总到各省税务机关，然后汇总到国家税务总局，形成全国电子底账库。为了把系统外开具的发票逐步纳入系统开具，税务局也想了很多办法，比如，停止使用纸质通用机打发票，让所有纳税人发票开具都通过系统开具，开具纳入统一数据库的增值税普通发票。

电子发票和传统纸质发票有着很大的区别。

①发票领购：电子发票票种核定/网络领购/自动抄报税。纸质发票需要在大厅领购或者邮寄。

②发票开具：电子发票开具方式多元化，购方自助开票、销方ERP自动开票等；商品自动获取，购方信息自动填充。纸质发票需要手工开具、人工录入。

③交付方式：电子发票无需打印、网络交付、安全便捷。纸质发票需要要打印，当面交付或快递寄送。

④存储方式：电子发票可以采用电子数据云存储。纸质发票则占据空间、易损毁。

⑤发票报销：电子发票可OA报销，网络传输。纸质发票则需要人工填写报销单，人工传递。

⑥入账方式：电子发票可自动归集、电子入账。纸质发票则需要手工整理、纸制装订。

⑦发票管理：电子发票方便查找，可随时查询、下载、打印、导出等。纸质发票管理繁琐。

不过，就目前现状来说，在大部分企业中还无法做到发票的无纸化，但是电子化的趋势是不可逆转的。电子发票的应用和现状，可以说和电子合同非常相似。电子发票是发票的电子化，电子合同则是合同的电子化。

电子合同，是通过技术手段实现的电子档形式可直接签字盖章的一种合同表现形式（可不是简单的纸质合同电子版）。电子合同应用了电子签名技术，它是电子合同应用的关键技术。电子签名技术，主要是使用数字证书与信息加密技术保证签名的唯一性、不可篡改性等，可通俗理解为加盖在电子文件上的“数字指纹”，是确保电子合同签署有效性的核心之一。

自2015年到2020年，国家除了在立法方面确立了电子合同的合法性之外，各政府部门、机关单位也发布相应的政策，促进电子合同在电子政务、企业单位方面的应用。如，2016年，发改委发布的《关于推动电子商务发展有关工作的通知》，提出要建立电子商务电子印章公共服务平台；银监会发布《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》，确认电子签名、电子认证的法律效力；2020年，住建部发布《关于提升房屋网签备案效能的意见》，鼓励使用大数据、电子签名等技术，实现房屋网签备案掌上办理。

与纸质合同相比，电子合同也具有相当大的优势：

①存储成本

电子合同：无需用纸，全部由第三方平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间。

纸质合同：需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，或多或少必然占用空间。

②人力成本

电子合同：用户需要合同时，通过平台系统调用即可，人力成本低。

纸质合同：需专人管理合同。

③快递费用

电子合同：无需邮寄，全部流程线上完成。

纸质合同：合同来回邮寄成本高。

④工作效率

电子合同：协同办公，可在网络环境下完成合同签署，省去了流程等待、审批、寄送等步骤。

纸质合同：合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。

⑤合同管理

电子合同：所有合同均由第三方平台保管，云端即可调用查阅。存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。

纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。

⑥环保价值

电子合同：全程无纸化，无需运输。

纸质合同：需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等，快递运输过程产生废气。

近年来，电子合同凭借其签署效率高，成本低等优势，成为越来越多的企业组织进行合同管理的新选择。如地产行业、人力资源行业、金融行业、教育行业、电子政务等等都已经在广泛应用电子合同。使用电子合同，从现在开始，放心签电子合同助你快人一步！