放心签｜电子合同对教育行业有什么价值？

放心签为学校加速各类流程，实时了解合约状态，提高教学质量，降低纸张使用量，改善学生签字体验。不管是幼儿园、小学、初中、高中还是高等教育学校，放心签都能够协助教育机构处理学生入学、家长签字等场景的签署要求。

放心签电子合同对教育行业的价值

一、提升效率

放心签对学校现有报名表格及贷款文件的签署流程进行简化，在不改变学校原有审批流转的前提下，实现校职工与学生的在线签字。使用放心签大大降低招生、入学及贷款管理所需的时间。

二、提升学生及家长的体验

从报名、考试、入学、转校、毕业到与用人单位的三方协议，不管是完成一份合同还是表格，放心签使用起来都非常便捷、简单，更好得提升您的学生和家长的体验。

三、降低成本

各类签字文件，如果采用传统的纸质签署方式耗时耗力，通过放心签能够有效降低纸张打印、传真、填写表格、扫描、分发、存储、编制索引的各类成本。

四、实时可视与可控

放心签通过与学校的各类系统对接，让您实时了解文档状态，从而掌握您在招生流程中所处的阶段以及所剩招生名额。

电子合同在教育行业应用场景

放心签可以让教育机构的各项工作及文件签署流程更合规、更高效，例如：

招生流程、入学流程、学生贷款流程、毕业三方协议、教师合同、转校流程、各类申请书等等。

附：电子合同与纸质合同对比

①存储成本

电子合同：无需用纸，全部由第三方平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间。

纸质合同：需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，或多或少必然占用空间。

②人力成本

电子合同：用户需要合同时，通过平台系统调用即可，人力成本低。

纸质合同：需专人管理合同。

③快递费用

电子合同：无需邮寄，全部流程线上完成。

纸质合同：合同来回邮寄成本高。

④工作效率

电子合同：协同办公，可在网络环境下完成合同签署，省去了流程等待、审批、寄送等步骤。

纸质合同：合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。

⑤合同管理

电子合同：所有合同均由第三方平台保管，云端即可调用查阅。存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。

纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。

⑥环保价值

电子合同：全程无纸化，无需运输。

纸质合同：需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等，快递运输过程产生废气。