电子商务的快速兴起,加快了物流行业的高速发展。随着互联网技术的不断进步,许多快速便捷的方式不断涌现。例如,现代物流行业中,不少企业使用电子合同的频率越来越高,一些龙头物流服务商更是将电子合同作为主要的签约方式之一。虽然电子合同是一个非常便捷的出现,但是目前为止还是有很多人对其不甚了了。
很多企业对电子合同还是处在一个不了解的状态,接下来我跟传统纸质合同做个对比,您就知道什么叫“科技改变生活”。
传统纸质合同:
传统的纸质合同在签署时,当事人各方需要当面签署,人力成本和时间成本耗损较大;如果双方没办法当面签署,邮寄还要额外的经济成本,且运输途中可能存在被篡改的风险;传统纸质合同的审批流程也是十分繁琐的,需要层层审批盖章,公章证明等伪造风险较大;纸质合同还容易出现破损、涂改等意外,拖累了合同签署流程;在保管方面,需耗费大量的人力、金钱、空间成本。虽然纸质合同缺点众多,但是在目前为止还是主流签约方式,接受程度较广。
电子合同:
电子合同作为新时代的产物,方便了合作双方,减少了企业合同成本,那么什么是电子合同,什么样的电子合同会受到企业的青睐呢?
以放心签电子合同为例,放心签电子合同是一个由专业团队严格依照《中华人民共和国电子签名法》,采用互联网最新前沿技术研发而成,通过公安部等级保护三级测评的在线签署平台。提供在线签署、合同管理、个性定制、存证保全、出证申请、法律咨询等服务。拥有等保三级、ISO27001等权威资质,携手国家公证处存证合同;提供金融级数据保护,数字签名加密防止篡改。提供合同检索、归档、下载等免费功能,降低合同管理的仓储成本和人力成本等。具有权威资质、社会责任感以及合法合规的电子合同服务商,较能得到互联网企业的青睐。
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为什么推荐物流行业使用电子合同:
目前物流行业单据签署现状:纸质签署量大、纸质单据易损毁、归档管理难度大。将电子合同应用到物流行业,实现物流单据线上生成,物流人员或客户可以在手机上查看物流单据内容,后台管理物流合同和单据。在运输途中,也可以作为物流方与上下游采购双方的出库、入库等彼此确认货款与货物重要的依据。物流单据电子化能够改善物流行业单据管理环节流程不畅通、沟通效率低的问题,建立发货、配送、收货三方高效协同、健康有序的合作关系。不仅如此,电子合同应用到物流行业不仅简化了签约流程和形式,使签署效率得以提高,其安全性也得到有效保障。
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