注意:合同中用错印章,企业需要承担巨大风险
2020-06-30

首先,我们来看几个案例:

某公司财务错将支票上的财务章盖成公章,被人民银行罚款1000元。

某公司在一次投标中,因人员疏忽标书盖错章,投标文件被判无效。

某上市公司因盖错章,其控股股东B集团6.2亿股权被冻结三年。

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大多数人以为,盖错章后再“重盖”就好了,其实,从大多数企业的实际情况来看,不同的文件盖错章会产生不同的风险效应,结果远比你想象的要复杂的多。

每个公司都有许多的印章,如果不注重印章管理,会为企业带来额外的风险。但是企业需要用章的地方比较多,用章过程中的时间、人工和往返成本,很大程度上会影响企业的业务办理效率。一旦用错章还会影响企业信誉和客户利益。

因此,对“印章”进行统一管理和调用,将是许多企业未来管理的重要需求。放心签电子合同在为用户提供便捷的电子签约服务时,通过一体化、定制化服务,能有效帮助企业解决用章难题。

1. 无论是产品销售合同、服务协议还是人事招聘合同都是重要的交易凭证,印章的正确使用是双方权益的重要保证。如果因为一方疏忽用错章,必须要和另一方沟通统一修改印章,这样不仅增加二次签署成本,还影响企业信誉放心签电子合同签署平台可以和各大业务系统集成,针对不同业务签署场景让双方直接在平台签电子合同,从合同内容、签署人身份到印章都有严格的审核、验真和使用规范的设定。整个文件的用印事前知晓、有审批,印章错不了。

2.针对大型集团分公司多,印章可能会有成百、上千个,用的过程中很容易混乱的问题,放心签电子合同可以通过定制化服务和集团内部部署的OA办公系统、ERP软件无缝集成,把集团所有印章统一到一个平台管理、调用。各类业务用印都有指定流程,全程审批用印,快速解决几千、几万枚印章的使用问题,防止用错章。

3.企业内部单方面盖章的证明、公告等文件,盖错章不仅显得管理不规范,还耽误员工使用。放心签电子合同可以与办公软件集成,为企业内部简单的单签文件提前设定好审核流程,随时通过流程就能自动完成精准用印。

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有了放心签电子合同的贴心服务,既节约您的各种管理成本,还可以降低用印风险。选择放心签,就是选择让您放心的电子合同专家

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