合同审查的目的是什么?合同审查有哪些要点和步骤?
随着社会的发展,大家越来越注重各自的权益与责任划分。此时合同的签署也变得泛生活化。随着合同关注度的提升,对于合同的审查也被一同画上了重点。那么合同审查的目的是什么呢?
从当事人利益的角度进行分析,委托律师审查合同的目的,是为了判断合同是否能够保证自己达到交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。在实践中,大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。
为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这两个终极目的,合同必需同时满足下列条件:
⑴合同条款能够保证自己一方达到交易的目的;
⑵交易是合法的,或者虽然违法,但违法成本在可以承受或可以控制的范围内;
⑶合同条款能够满足自己一方的需要,而且权益是明确、可保障的;
⑷交易的实体及程序问题上有会导致严重后果的遗漏;
⑸双方的权利义务是明确的,不存在相互扯皮的余地。
基于合同必须具备上述条件,才能达到当事人一方的终极目的,由此可以推导出律师审查合同时的工作要点,这些要点构成了律师审查合同时必须注意的合同内在质量要求。
与此同时,合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系,必须通过一定的技能将合同中的权利义务通过选择措词、安排结构、逻辑分析等方式表述出来,而且这些表述的质量也会影响到合同的质量甚至影响到当事人的权益,因此也是律师需要审查的内容。这些内容构成了合同的外在质量要求,其中一部分是必需审查的,否则有可能产生与法律缺陷一样的不利后果。而另一部分虽然不是必需的,但从整体质量考虑则也是需要进行审查的。因此这些问题也同样是律师进行合同审查时所必须关注的问题。这些问题包括:
⑴合同的结构安排是清晰、合理的,有重复及相互交叉的内容;
⑵合同的条款是完备的,有遗留合同履行中的空白点;
⑶整体思维严谨,任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁;
⑷语言表达精确,对于权利义务有第二种方式可以解释;
⑸版面安排美观大方,条款编排合理,便于阅读和查找内容或引述。
那么合同审查要点和步骤是怎样的呢?
一、合同审查的要点:
1.内容要求:
(1)既符合合同法的要求,也符合合同所涉事务的相关法律要求;
(2)法律规定当事人可以约定的内容已有明确约定;
(3)在主体资格、交易内容、权益保护方面均合法、严谨、明确、周全;
(4)当事人的合法要求已全部在合同中体现;
(5)条款能够满足当事人的真正需求;
(6)条款中设计了当事人没有想到的一些细节;
(7)对于可能发生的争议有前瞻性的预见并设置防止或补救措施。
2.形式要求:
整个合同体系清晰、功能模块完整、思路清晰、条款配合严谨,文字功底上语体标准、语法严谨、用词精确,无任何语言歧义现象存在。
由上可知,一份好的合同应该是:目的正当,内容、形式和程序有效,各方权利与义务关系均衡,具有可操作性,并且结构合理,体例适用。
二、合同审查的步骤:
1.形式审查。
形式审查就是看一看一份合同是否具备开头、正文、签署部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处等。
2.实质审查。主要是对合同正文的审查。
3.沟通、参照与找法。
(1)沟通。指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
(2)参照。找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。
(3)找法。也就是寻找法律依据。遇到合同审查中出现重大、疑难事项,把握不准的,一定要及时查找相关的资料和判例、理论分析文章。