印章在我国为什么这么重要?
2020-07-07

印章在我国为什么这么重要?

在东亚地区,包括中国、朝鲜、日本,不论民间、还是官方,都有使用印章的习惯。从国王、官吏、平民,从颁布命令,平民买卖契约,印章都是必不可少的。直到近现代,特别是最近20年,为了市场经济的有序开展,相关部门更是加强了管理。前有当当网创始人李国庆“抢夺”印章,后有腾讯企鹅和老干妈的假印章纠纷。

先来看一个因印章产生纠纷的案例。

某公司成立于2001年,法定代表人为董事长陈某。苏某为公司股东、董事。公司在经营过程中,将公司公章等证照及印鉴交由苏某保管使用。2018年,公司起诉要求判令苏某立即将公司公章等证照及印鉴归还公司。一审法院支持公司诉求,苏某上诉后,二审法院维持原判,之后,苏某向最高院申请再审,被裁定驳回。

法院裁判理由:陈某作为法定代表人有权代表公司就公司证照返还提起诉讼,苏某没有举证证明陈某是假借公司名义诉讼。苏某主张陈某损害苏某和公司利益,其持有公司证照是有权占有,是基于股东会决议的结果,股东会决议属于公司文件,收到陈某控制。但苏某在一审、二审及申请再审期间,均提供证据予以证明。故苏某的再审申请事由不符合法律规定。

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那么,印章为什么这么重要呢?

一、公章的作用

除法律有特殊规定外,公章可代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。公章的使用非常广泛,包括用于以公司名义发出的各种信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料等。

二、公章的归属

公司享有法人财产权,公章是公司的合法财产,公司对公章享有的所有权受法律保护,任何单位和个人不得侵犯。也就是说,只有公司拥有公章的所有权,法定代表人、股东或他人即使持有公章也不能改变权属。

三、公司印章主要有五枚,即公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人代表人名章。如果把公章比作人的手指,那么公章就像“大拇指”,效力最大,是法人权利象征。但是,并不意味着得公章者“得天下”,只有法律才可以维护合法权利。

印章交由谁保管呢?

每个公司都有公章,但由谁保管却无定论,有的是法定代表人,有的是实际控制人,有的是授权保管人。之所以如此是因为,法律并没有对公章的保管作出强制性规定,这属于公司内部事务,但为了避免纠纷,建议在公司章程中作出明确规定,或者由公司股东会、董事会作出决议,由专人保管公章。

印章丢失时怎么办呢?

当公章遗失时,应立即向公安机关报案、登记废止,在省市报纸上刊登遗失声明,然后到公安机关备案,申请重新刻制公章。当公章被他人无权控制、占有时,公司有权向法院提起公司证照返还的诉讼,要求对方返还公章。在此过程中,要特别注意,及时通知往来客户,避免因公章失控导致的法律风险。

电子印章对企业来说怎么样呢?

一、集中统一管理组织用印

通过放心签的系统,对组织内的各类印章集中统一管理,根据组织的人员权限进行使用、维护、授权管理,让组织的印章在既定的管理制度下安全高效使用;

二、远程授权分子机构使用总部印章

方便组织管理分子公司或者派驻机构的用章;只要得到总部的授权,就可以在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件,更加及时方便,无需为了用章而对文件进行寄送;而且可以集中管理下属单位的印章,避免下属单位的印章被滥用、盗用和冒用,保护组织的用章安全;

三、节省大量的用印成本

通过放心签具有法律效力的电子签约功能,方便组织内外的各类文件签约,减少寄送,提升业务效率,降低人员成本、快递成本和时间成本,方便管理;

四、保证电子签约合法有效

随着电子化的普及,电子签约已经被越来越多的组织认可,通过放心签的电子签约功能,确保所有电子化签约具有法律效力,提升组织在签约事务上的效率和安全性。更为重要的是,由于放心签系统的存在,所有未来增加的电子签约业务都可以在系统中进行数据的追踪和查阅,管理授权权限,让所有用印信息清晰透明;

五、实现移动签署、移动授权

通过放心签的小程序等方式,组织的领导、印章管理者、印章使用者随时随地方便快捷的使用到组织的印章,让所有的印章得到充分的授权安全管理,而且所有的印章使用操作历史全过程均有记录,可随时进行追溯,并为管理者提供印章使用统计。


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