随着互联网的快速发展,科技的突飞猛进,生活的各个领域越来越人性化,越来越便利。许多证件开始实现电子化,个人完税证明、营业执照、汽车年检标志等等电子证件层出不穷,而这些证件统统可以装进我们的手机里,真正做到手机在手证件我有。
早前第一张电子结婚证落地江苏,全国五个省市率先开通电子结婚证服务,已登记领证的市民可在线刷脸领取电子证,在购房贷款、财产公证等业务中使用,提高了居民信息化和便利化的水平。同样的早些日子,广东省公安厅还推出了居民户口簿电子证件,对已领取广东签发的居民户口簿家庭户和集体户的户主及每个户成员,相应生成居民户口簿电子证件。广东推出的居民户口簿电子证件可以用于核实持证人、户籍信息和户成员关系等,未来还会逐步涉及其他社会领域。
科技改变生活,证件电子化之后很多事情减少了流程,省去了很多麻烦。目前为止各类证件逐渐向电子化转变,连传统纸质合同都转变成了电子合同,不少追求无纸化办公的企业纷纷抛出橄榄枝,而放心签看准时机,借助自身电子合同优势为企业无纸化办公提供力量支持。虽然国家大力提倡电子化,并做出许多相应举措,但还是有很多人对电子化产品内容茫然不解,作为电子合同小能手,放心签有必要出来给大家科普电子合同的“那些事”!
电子合同它签署便利,成本开销低
签署纸质合同需要诸多程序,需要多部门进行审批、修改确认、打印、签字、盖章、邮寄等。电子合同的签署程序在线上操作即可,省去了传递时间,邮寄成本。如果是异地签署合同这一优势尤为明显,不仅可以降低签署成本,也降低了商业风险,防止被撬单,造成企业损失等。
电子合同它安全可靠,可降低篡改风险
纸质合同以纸张为媒介,合同条款易被篡改,而且公章易被盗用、假冒(比如前段时间老干妈“萝卜章”事件)。电子合同基础技术采用哈希值算法,这相当于电子数据的“指纹”,即使数据的细微变化也会导致哈希值的改变,且哈希值是不可逆的。当合同签署完毕后,通过对数据进行哈希值校验,即可判断该合同是否在签署完毕后被修改过。以电子数据为媒介,传输环节采用加密技术,保障传输过程的保密性和完整性。
电子合同能高效管理,方便查阅
纸质合同签署后需要存档保存备查,合同签署量越大,后期查阅越耗费时间,企业需要指定专门的地方及工作人员负责储存管理。电子合同存储于签约平台,可以随时查阅签署的合同,不需要专人管理,提高合同管理效率,降低企业管理成本支出。
电子合同它具有和纸质合同同等的法律效力
签约平台对电子合同数据进行加密存储,保障电子合同数据安全。只要合同签署各方都经过实名认证,且签署根据《电子签名法》认可的可靠电子签名,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。
电子合同能实现无纸化办公,绿色环保
无纸化办公是互联网时代办公的发展趋势,电子合同开启了新的签约方式,使合同签署脱离纸张油墨,精简签署流程,提高办公效率,节能减排绿色环保。保护我们的绿水青山,助企业赢得金山银山!
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