放心签|物流运输行业纸质合同操作麻烦费时?不妨试试电子合同!
2020-07-20

随着电商的快速兴起和互联网技术的进步,物流运输行业正在高速发展。传统的纸张单据、纸质合同使用过程中面临着诸多问题,例如操作时间长、内容核查不过关、签字出错、存储查询不便等,这些问题如果没能得到完善的处理,将会阻碍物流运输行业长远的发展。

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近年来,纸质合同的弊端越来越明显,电子合同相应腾空出世,完美地解决了传统纸质合同的大部分缺点,深受各行各业的青睐。而电子合同在物流行业也开始越来越频繁地被使用,很多大型的物流服务商早已启动电子合同服务,开启新时代运营模式。

作为电子合同专家——放心签,有必要来给大家仔细分析电子合同在物流运输行业中到底起到什么作用,电子合同是否真的能大范围使用。

首先放心签给大家整理了大部分物流行业痛点、难点:

1. 庞大的单据量,成本高昂。面对数量庞大的物流运输合同,打印、分发、签署、回收、管理、仓储等环节的成本非常高,纸张合同是游离在信息系统外的信息孤岛

2. 纸质单据管理效率低下。需要设置专门的流程进行制单、打单、配送、签约、回收,执行起来费费力,需配备专门的合同管理人员跟踪管理

3. 合同线下签约,有漏签代签问题。线下纸质合同未能确保当事人签收,存在单据漏签、代签、错签等现象,业务带来纠纷风险

4. 难以实时掌控合同签收状态。纸质合同签署具有滞后性,不能实时掌握签单进程,容易造成信息反馈不及时不准确等问题。

5. 庞大的合同积压,仓储管理麻烦。业务长时间运行后,大量纸质合同积压,带来仓储、归档、调阅等巨大工作量,增加了人工、金钱等成本。

我们在了解了大部分物流行业的痛点之后,就可以“对症下药”制定一套相关的解决方案。放心签就目前发展情况来看,认为在信息技术发展时代,单凭一个“电子合同”,基本上就能解决上述的所有问题。

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电子合同该如何解决物流行业痛点、难点:

1. 电子合同形成了一条产业信息链,物流行业上下线,以及任何具备相应条件的人员,随时随地都可以通过电子合同相互连接。合同签署不再是游离在信息系统外的信息孤岛

2. 高效率是电子合同的基本,放心签的合同模板中心,可以让负责人在仓促签单的情况下,轻松应对,迅速在线生成电子物流单据、合同等。

3. 放心签电子合同平台支持在各个移动端上、微信小程序、公众号平台部署,再也不用担心操作系统单一有局限性。不仅如此,如有特殊需求还可定制API服务,专业团队高效定制让您全程放心无忧

4. 庞大的纸质订单管理难?电子合同提供前期的合同查询、签署提醒、草稿存档,后期的状态查询、签署跟踪、分类归档、批量查询等项目,一系列流程全都给您考虑周全了。减少了纸张物料成本、人工管理成本,降低企业运营成本,何乐而不为呢?

5. 放心签电子合同采用国家电子签名技术标准,时间戳等技术,严格把控电子合同质量,切实保证当事人签署,合同内容不被篡改等。

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电子合同的出现,大大提升了物流运输行业效率,让物流运输业务更高效更规范如果还有运营者觉得您现在传统模式确实落后,不妨试试电子合同吧。

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