放心签|为什么建议快递行业尽快使用电子合同?
2020-07-21

很多人可能不知道,在海外,快递其实是个古老传统的行业,从UPS最早的快递公司诞生开始,行业已发展近百年。我们不断吸取百年来快递发展的经验,并结合自身电商的高速发展,在近几年借势诞生了多家超大市值的快递企业。中国快递独有的加盟制快递,除了继承海外快递的优点外,还形成了自身在时效、服务上的特有的优势。

据已知数据显示,我国目前快递业务速增长,2019年快递服务企业业务量完成635.2亿件,同比增长25.3%;快递业务收入完成7497.8亿元同比增长24.2%。同城快递业务小幅下降,实现业务收入751.8亿元,同比下降16.9%;异地快递业务实现业务收入3941.2亿元,同比增长27.1%;国际/港澳台快递业务实现业务收入747.3亿元,同比增长27.6%。随着“互联网+”遍地开花,电子合同早已悄悄潜入快递行业,帮助行业降本增效实现稳固发展。下面放心签给您分析快递行业如何利用电子合同实现降本增效稳固发展。

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快递行业的痛点之一:

快递是物流行业中模式最好的细分领域,对于快递行业来说,除了大量的个人用户外,还有很多企业月结客户。快递企业通常会和企业用户签订相关的协议,约定快递费用以月结的方式支付合作双方要面临账单签署管理问题使用传统的纸质合同方式,容易导致单据出错数额较大的快递单据容易造成错配、漏配等问题,并且使用传统纸质合同方式的快递订单管理成本还十分高昂

因此在这种情况下,电子合同起到了减轻管理成本、增强单据无误的作用。电子合同针对不同项目提供不同签署内容,前期企业与用户签订协议时可提供协议合同,后期可提供账目单据合同,只要双方协议好合同内容,就可以有效实现双方不用来回跑,线上解决合同签署难的问题。同时也不用担心合同内容出错,放心签电子合同提供在线修改、审批功能,时刻都可对合同内容进行更改。电子合同相比较纸质合同,其管理成本几乎为零。纸质合同需要专人专门保存管理,而电子合同提供合同检索、归档、下载等免费功能,降低合同管理的仓储成本和人力成本。

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快递行业的痛点之二:

物流信息繁杂、订单产出巨大,成为快递行业显著特征。这一特征使得业务进行中常有意外发生快递行业在货物的交接、运输过程容易出现突发状况传统协调方式效率低下造成的上下游人员信息不一致、交接出错问题尤为突出传统的纸质合同方式时效性差,解决问题时间长,容易引起蝴蝶效应。

为了减少不必要的意外发生,电子合同起到关键性作用。电子合同具有高效的便捷性,随时随地签署跟踪,有效解决了上下游员工信息不一致等问题,通过电子合同平台高效调度运输全流程,及时实现有效沟通。不仅如此还可以分类归档不同客户的不同合同,方便员工查看审阅。

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快递行业的痛点之三:

快递小哥的劳动合同签署是快递行业目前需要完善解决的一大问题,电商发展使得快递遍布全国各地,作为生产性服务企业则需要大量的工作人员提升工作进程。而快递行业合同签署对象多,异地签署成本大等弊端显露,使用传统的纸质合同不但不能解决问题还加大了签署难度、签署成本。

放心签电子签名平台可通过PC端或手机移动端的在线系统为快递行业提供多种场景下的签署服务,还可针对快递行业用人个性化需求提供完整解决方案。完美解决快递行业“用人难”的问题,保障了双方的合法权益。

放心签电子合同不仅能够为快递降本增效,还有助于行业实现规范化、标准化、信息化、诚信化发展。

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