疫情期间,地产企业习惯使用的传统签章和纸质合同,因无法满足网上签约、远程签署等多种现实需求,从而暴露出签约效率低且成本高、传统印章难管控、海量合同管理难、合同法律风险高等多种痛点。无纸化、在线化、移动化成为地产行业创新发展的重要驱动力,地产企业也前所未有地感受到数字化技术在应对突发挑战时的价值。
为引导地产企业从线下走到线上,今年4月,住建部《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》提出推进“互联网+网签”,鼓励地产企业积极推行“互联网大厅”模式,使用房屋交易电子合同,利用电子签名等技术,实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。
合法合规、安全可靠的电子合同成为企业数字化转型的能力引擎,为企业复工复产和保持增长提供了良好的助力。相比于纸质合同,电子合同在房地产企业的主要应用场景中发挥了重要的作用。
一、供应链管理
供应链管理是房地产企业最核心的管理场景之一,为满足地产行业在招投标、合同签署、合同履约等各种供应链管理场景中的业务需求,可靠的电子签名技术能够有效保障招投标业务“招、投、开、评、定”全流程电子化,提升招投标业务的效率和规范性。
对于产值单、付款单、B2B三方验收单等重要的合同履约凭证,集实名认证、在线签署、意愿验证、合同管理、加密存储、法律服务于一体的全生命周期电子合同服务,能切实保障电子合同履约的合法合规和真实有效性。
二、人力资源
在疫情影响下,地产企业的人力资源应用要求无接触、在线完成员工的入、转、调、离,所涉及的劳务合同、相关文件的电子化签署,并支持批量合同发起、签署、管理等功能。电子合同成为覆盖人力资源业务全流程在线化签署的最佳选择。
以劳动合同场景为例,通过电子合同签署平台,企业HR可以在线发起签约、加盖电子印章、统计签订情况、一键验真已签电子文件,待入职员工可以应用手机、PC等终端接收并签署文件,降低了人力合同签署的管理成本,提高了企业效能和人力合同管理水平,满足集团公司跨区域人力管理诉求。
三、认筹认购
新开盘的楼盘总会吸引一大批的购房者排队认筹,导致现场混乱,用户体验不佳。而在疫情期间,购房者不能到现场完成认筹认购,直接导致了认购业绩的大幅下滑。
第三方电子合同服务商与地产企业业务系统集成后,建立在线认筹认购平台,能够实现认购书、购房合同、征信授权、物业证明单据等文件签章的电子化,通过线上就能够完成认筹认购全流程,极大地提高了地产销售的工作效率,降低出错风险,提升用户满意度。
四、财务共享
在大型地产集团的财务共享中心,费用报销、应付账款、总账管理、应收账款及资产管理等各个业务环节都会涉及大量的签章、票据管理等日常工作,不仅工作量庞大,异地签章困难,对于纸质票据的管理也较为麻烦,容易出现管控漏洞。
电子合同能够以全程线上化的方式,有效提升财务工作效率,将财务人员从重复的、低附加值的工作中解放出来。同时,无纸化的高效运作,能够大幅降低人力和运营成本,加强企业集团对财务的管控。
在政策引导与业务压力的双重推动下,零接触无纸化的电子合同服务正在成为全行业的发展趋势。以数据驱动进行商业创新与运营,将是地产企业抢占未来先机,重塑地产业务和增长转型的必然选择。放心签作为安全可信的第三方电子合同服务平台,将充分发挥自身优势,助力更多企业实现安全高效的数字化管理。
放心签是葫芦娃网络集团旗下自主电子合同品牌,由葫芦娃网络集团专业团队严格依照《中华人民共和国电子签名法》,采用互联网最新前沿技术研发而成,致力于为用户提供公正、安全、可信、合规的第三方电子合同在线签约服务。支持PC、短信/H5、小程序、公众号签署,可快速接入网站系统、OA、ERP或CRM,全流程管理,方便快捷。目前已通过公安部等级保护三级测评和ISO27001国际信息安全管理体系认证,能全方位地保障用户的电子合同安全,让您的签约更简单、更便捷。
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