金融行业、房地产交易行业为什么都采用电子签章系统?
近日,合肥市财政专户电子化项目改革,随着最后两家银行电子数据的顺利传送,项目改革任务顺利完成了。此项目上线后,财政、代理银行间专线互联,经办人员足不出户即可完成资金支付,实现从“签字画押”到“电子签章”、“纸质凭证”到“电子凭证”、“跑银行”到“点鼠标”的飞跃。
财政专户资金从指标生成、审核、生成支付凭证、发送支付凭证,到银行端口接收数据、完成支付,实现全过程网上操作,缩短办理时限。取消纸质凭证和单据,也将有效降低行政运行成本。资金也将更安全。按照“一人一电子密钥、绑定身份、责任到人、严控权限”的原则,未经授权的工作人员“进不来、看不到、改不了”,经过授权的工作人员“丢不了、拿不错、赖不掉”,业务办理相互制约、形成闭环。
除了金融行业在大力采用电子签章系统之外,房地产交易行业也在采用电子签章系统。如即将在十月份上线的“河南房屋交易生态平台”。该平台引入了“电子签名、电子签章、人像识别”形成电子合同技术,实现人证比对及比对信息自动上传。而且,在近日开出了河南省首份网签备案电子合同。
届时,河南房屋交易生态平台将通过楼盘表实现房屋信息全面采集和动态更新,按照“互联网+网签”模式,通过网络端口,利用大数据、人脸识别、电子签名、区块链等技术,实现网签备案刷脸办、扫码办、刷证办、网上办、就近办、异地办、随时办和不见面办理,并逐步实现无纸化办公。
在上面两个案例中,基本上就能了解为什么银行和行政单位都会采用电子签章系统了,和实体印章比起来,电子签章的优势非常大,而且与国家倡导的电子政务相匹配。
下面这张图是电子合同与纸质合同的对比,电子签章是电子合同签署的重要基石,电子合同与纸质合同的差异,和电子签章与实体印章的差异是相同的。
其实,随着商事制度改革的逐渐深入,营商环境持续优化,全国各类市场主体快速增长。为便于各类市场主体办理业务,各级部门都在积极推进材料全程电子化。
电子印章取代实体印章有什么好处呢?
电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件,通过《电子签名法》保障电子印章和实体印章具有同等的法律效力。电子执照、电子印章可广泛应用于为企政务服务和企业自身经营之中。在为企政务服务领域,以前企业办理各种资质、证明、审批之类的材料,大多数都需要本单位授权代表前往行政办事大厅窗口,提交材料、加盖公章、签字确认,这样费时费力、效率不高,甚至为了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了电子执照、电子印章,政府就可以将各种证明材料通过读取电子执照、加盖电子印章的方式在各部门之间电子化流转,免去企业奔波。
在企业自身经营中,电子印章还能应用于电子合同、电子签约等场景中,如市民通过网上旅行社办理出游手续、通过在线租房平台办理租住房屋手续、通过保险公司在线购买保险等,都可以通过电子印章来完成,还具有法律保障。从企业管理角度考虑,一个企业在日常经营管理中根据实际情况,往往需要法人代表、合同章、财务章、发票章、审验章等多种印章,日常的使用和管理存在一定的工作量。特别在企业投标、申报项目等经营活动中,各种文件、资质都需要在纸质材料重复加盖公章、签字,浪费时间和人力,物理印章长时间使用导致图像模糊不清等问题,还具有同一印章不能异地使用等实际困难。使用电子印章后,用印人经过授权即可随时随地加盖公章,大大提升了企业使用和管理印章的效率和便捷性。