放心签｜设计院电子签章应用解决方案

电子签章作为数字化的基础设施，是解决设计院智慧建筑设计过程中保证文档安全、有效流转及归档的关键环节：如在施工图审查、数字化交付中，保障电子图纸的真实性、完整性和不可抵赖性，更加严谨地体现权责利的交付；以及在设计项目过程管理流程的电子化、电子档案的管理、办公文档的有效性和真实性、工程合同签订，设备采购等等都需要电子签章系统的支持。

设计院对电子签章的核心需求

1.可以支持所有主流文档格式签章

建筑行业常见文件格式有DWG、PDF、OFD、Office、表单、网页、BIM等几十种之多。其中，电子图纸交付常用的文件格式包括PDF、DWF、DWG等三种，而工程图纸的PDF、DWF都是由DWG文件产生的，如何保障图纸数据便捷查询、快速转换、签章文件互验等，都是设计院必须考虑解决的，否则会给数字化交付带来极大阻碍。

2.支持多种签章方式

鉴于设计院业务多样性需求、签章应用场景丰富，能否支持全场景安全签署方式，支持多种签章方式满足多样业务需求，也是设计院在电子签章选型时必须要考虑的一点。

例如，设计院的设计人员每天设计的图纸可能几十张，甚至上百张，而设计人员在对其进行个人签名则需要重复几十，甚至上百次，这大大增加了设计人员的重复工作。

放心签电子签章解决方案

一、集中统一管理组织用印

随着越来越多的企业实现办公流程线上化，设计企业的审批、证明、采购、内部管理文档等OA协同办公，使用电子签章实现电子数据的安全性、防篡改、防抵赖，也变得越来越普遍。通过电子签章系统与OA协同办公平台的集成，可保证印章管理人员只有在其许可进入的应用系统中在许可的文档中加盖电子印章，从而使得电子印章使用的管理比传统实物印章还要安全、可监控，实现所有工作流程，随时随地移动审批、签署。

二、远程授权分子机构使用总部印章

方便组织管理分子公司或者派驻机构的用章；只要得到总部的授权，就可以在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件，更加及时方便，无需为了用章而对文件进行寄送；而且可以集中管理下属单位的印章，避免下属单位的印章被滥用、盗用和冒用，保护组织的用章安全；

三、保证电子签约合法有效

随着电子化的普及，电子签约已经被越来越多的组织认可，通过放心签的电子签约功能，确保所有电子化签约具有法律效力，提升组织在签约事务上的效率和安全性。更为重要的是，由于放心签系统的存在，所有未来增加的电子签约业务都可以在系统中进行数据的追踪和查阅，管理授权权限，让所有用印信息清晰透明；

四、支持本地化部署

放心签电子合同本地化部署服务专门针对数据隐私性要求较高的企业，提供一整套电子签章解决方案和用户数据管理服务，并且可以将数据完整存储在企业内部的数据库中。适用于签署量大，具有一定的技术开发能力和稳定的服务器资源，并且能够接受较高的部署费用的大型企事业单位。