电子建筑工程许可证有法律效力吗?
8月4日,阜阳市城乡建设局党组书记、局长通过工程建设项目审批管理系统为阜阳市某房地产开发有限公司发出建筑工程施工许可证电子证照,这是阜阳市核发的第一张建筑工程施工许可电子证照,标志着阜阳市工程建设项目审批制度改革进入新阶段。
电子证照是依托阜阳市工程建设项目审批综合管理平台自动生成电子证书,经电子证照库授权后,电子证书网上加盖电子印章,核发电子证照,与纸质版证书具有同等法律效力。建设单位可登录“阜阳市工程建设项目审批综合管理”平台直接下载和打印电子证照,无需前往服务窗口领取施工许可证。电子证照核发后,相关信息将被归集并推送给后续审批部门,企业无需重复提交申请材料即可办理后续审批手续,省时又省力,有效提升服务效率,降低综合成本。
下一步,市城乡建设局将会同相关部门逐步扩大电子印章使用范围,全面推进电子证照应用,深入推进工程建设项目审批制度改革,持续创优营商环境,不断提升电子化审批水平和企业满意度。
电子印章与实体印章相比怎么样?
一、电子印章比实体印章更安全
这段时间,有关伪造公章的新闻不少,比如6月份,腾讯和老干妈的因为假公章的事情对簿公堂,最后成为一场闹剧。从目前的技术看,伪造公章并不难,这些公章都不具备很高的科技含量,每个有经验的刻章师傅几乎都可以仿制出来。
电子印章在应用方面有很大的优势,可以建立智能印章管理系统,远程审批盖章,盖章前需要申请授权,管理人可以审批文件,盖章完成后,智能设备对盖章文件自动拍照上传至云服务器当中进行保存,自动生成电子台账。可查询调阅申请人、经办人、盖章时间、地点、文件图像信息。让印章使用环节中做到人章分离、远程授权、追溯取证,全方位保护企业用印安全。
二、电子印章签约效率更高
传统纸质文件盖章十分麻烦,尤其是几百页的标书文件需要主页盖章,可以说是重复机械化劳动,盖章效率十分低下。而电子印章可以使签署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成盖章签署。
另外,异地签约方面,电子印章更胜一筹。相信很多人都有体会异地签约的痛苦,传统文件需耗费时间和成本等待盖章完成,电子印章实现了随时随地在线盖章签约,极大地节省了办公成本。
三、电子印章在管理上成本更低
实体印章,在公章的使用、保管和销毁方面都比较麻烦。
公章使用要建立公章使用账册,公章使用申请表,明确审批的流程,能一目了然地知道谁用了章、用在什么方面。公章外带的情况一定要经过领导人的审批,指定监印人,公章遗失必须报案并刊登声明,禁止用公章在空白纸张盖印。
公章保管要指定专人保管,还要明确保管人责任,避免业务人员自行保管,加强监督与控制。财务人员的印章要分开管理,不能由同一个管理会计、出纳的印章。
公章销毁方面,部门撤销或因其他原因,需要销毁公章的,要将公章上缴公章管理部门,统一保管。废止的公章保存三年后,予以销毁。公章遗失、被盗,必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地报刊上发布遗失声明。
而电子印章,可以通过电子印章系统与OA协同办公平台的集成,可保证印章管理人员只有在其许可进入的应用系统中在许可的文档中加盖电子印章,从而使得电子印章使用的管理比传统实物印章还要安全、可监控,实现所有工作流程,随时随地移动审批、签署。方便组织管理分子公司或者派驻机构的用章;只要得到总部的授权,就可以在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件,更加及时方便,无需为了用章而对文件进行寄送;而且可以集中管理下属单位的印章,避免下属单位的印章被滥用、盗用和冒用,保护组织的用章安全。
电子印章一般用在哪些行业呢?
目前,受国家政策影响,电子印章在电子政务方面可谓是高歌猛进,尤其是各省市政府部门均在积极推进办公流程电子化。电子商务、互联网金融、教育培训、商旅、人力资源管理等热门行业领域都在积极引进应用电子印章。另外,电子印章还被广泛应用于传统行业,如物流、建筑等行业。电子印章深入办公场景已成为必然的未来发展趋势。