疫情下，不少事情都发生了巨大的变化，多数企业在疫情期间遭受着一次又一次的打击，导致工作效率低下、转化差。我们知道，任何企业的运行都离不开合同的签订，在某种程度上甚至可以说，企业的运营实际上就是一系列的合同签订。比如对内的劳动合同，对外的买卖合同、采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同等等。这些合同往往伴随着企业的发展，承载着企业的生死存亡。

疫情好转后，商业活动逐渐走向正规，随着企业的不断新发展，合同数量和合同类型也会变得越来越多，如何保护好合同内容的信息、如何做好合同的分类存储、如何快速获取和查阅合同等环节，都对企业提出了严峻的挑战。

常见的传统纸质合同有以下痛点：

1.传统纸质合同签约流程慢，疫情阶段，跨地区的合同签署、公司内部办事处之间的合同传阅等操作都变得非常困难。比如在与其他城市的公司签订合作合同时，双方来回邮寄，在时间上最少都要花费一周，非常影响企业运营时效。

2.部分行业合同签约数量大，在互联网环境下，除了个人客户，可能还会有很多企业用户在网站上下达各种订单。尤其是在业务旺季，每天都要签署几千个订单，订单量大的情况下，只有签署成功才能发货，使用传统的纸质合同效率非常低。合同签约数量大的情况下，特别容易把合同搞混，造成工作失误。

3.传统纸质合同，签约成本高。对于纸质合同来说，签约除了有快递费用、打印费用等显性成本，还有很多隐性成本。每一张纸质合同要保存，放在合同保管柜里保管，占用办公空间。日后可能会查询以前的合同，还得专门雇人维护保管的合同文件。除了物料成本、管理成本也是十分高昂的。

4.传统纸质合同，风险不可控。纸质合同经常会出现各种突发问题，比如签署主体不可控、签署行为意愿不可控、快递风险不可控等。甚至还可能出现意想不到的意外，比如火灾将纸质合同全部销毁、咖啡污染了纸质合同等。在各种不可控的因素下，将可能产生一系列的蝴蝶效应。

5.传统纸质合同管理保管难，无论是合同保管问题、印章存放问题，还是查阅、调阅、借阅等各种合同问题，在使用传统纸质合同的情况下是难以解决的。每个流程都要有专员负责，部分要求留存几年的合同还要专门的分类储存。

该如何解决这些问题？放心签电子合同来帮您！

1.相比较传统的纸质合同，电子合同在使用时就能更方便、更场景化，具有灵活便捷，随时随地签署的特点。在不方便面对面签合同的当下可以采用，异地签署合同不便，也可采用。

2.在处理数量大的合同时，可采用电子合同批量操作，不费事不费力。支持PC、短信/H5、小程序、公众号签署在线编辑，怎么方便怎么来，再也不用担心因数额太大而造成不必要的失误。

3.比起传统的文件签署，电子合同还可以解决假章问题。一个纸质合同上盖的是萝卜章（伪造公章），即便我们知道也没办法证明。在电子签名时代，这个情况是不会发生，没有经过身份认证无法使用印章，而且任何一个章的使用都有相关记录可以追溯到本源。

4.放心签电子合同平台会提供强大、齐全的管理功能，包括印章管理、合同管理、模板管理、签约流程管理、通知提醒等。不需要专人专门负责管理，一下子为企业减少了管理成本以及人工成本。不仅如此，还拥有金融级别的数据安全保障能力，可将合同内容交于放心存证，必要时可随时登录取证。

5.放心签电子合同7*24小时安全响应，RSA算法和AES256加密，ISO27001信息安全管理体系认证，公安部信息安全等级保护测评三级，多层保障合同内容安全性。

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