近段时间各类萝卜章事件沸沸扬扬,前有“南山必胜客”腾讯遭遇假“老干妈”诈骗一事,后有“当当网”夺章事件。以及曾让京东(承兴国际用萝卜章伪造了与京东苏宁的供应商合同,以供应链融资的名义骗取了诺亚财富旗下歌斐资产的资金)、比亚迪(亿级广告诈骗奇案)等接连中招损害不浅的“萝卜章”,被再次推向公众面前,传统签约方式带来的问题逐渐展露,引起了企业的重视。尤其是合同使用数量较多的企业,如何杜绝萝卜章带来的损失,企业在制度方面防范“萝卜章、假合同”的滋生,在技术层面更要予以制约。
目前传统印章存在的弊端主要有以下几方面:
双方签订合同时,缺乏对伪造印章的辨别、防范能力,他人使用“萝卜章”不易被发现,后期产生纠纷也是认章不认人。
企业有数量众多的合同需要盖章时,如经过人工审核等一系列审批流程,费时费力,降低了工作效率,还不能保证一次就核对完成,从而导致无法规避风险。
当企业遇到法律纠纷时,往往已经时隔比较久,且拿不出具有说服力的证据证明假章真盖,真章假盖,只能公司吃亏。
虽然说伪造的印章是可以通过技术手段来鉴别,但一般只有在纠纷发生之后才会起到验证作用,平时几乎没有人会想着去验证文件上印章的真伪,这也就给不法分子提供了可乘之机。
对企业而言,如何透过敲响的警钟认识到自身存在的制度纰漏和管理隐患,并予以重视和解决是接下来的管理重点。传统纸质签约所带来的问题众多,加速引入区块链电子合同将成为更多传统企业破解“萝卜章、假合同”困局,实现数字化转型的必然选择。大部分企业早已采用了电子签约、电子印章技术,利用技术手段隔绝“萝卜章、假合同”的产生。
放心签电子合同区块链加密存证具备三大特点:
1.区块链存证:对合同签署数据进行分布式多点存证。保证储存在云端的数据信息不被篡改和伪造。
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