海南电子合同应用：海南企业想用电子合同怎么办？

近日，海南省海口市住建局发布《海口市存量房网上交易规则（征求意见稿）》（以下简称《交易规则》），并向社会公开征求意见。《交易规则》拟规定，今后存量房（二手房）网上交易可通过存量房网上交易管理系统在房地产中介机构门店等地签订存量房电子买卖合同，生成交易信息登记编号，并打印、签署、备案合同文本。

今后，存量房将通过存量房网上交易管理系统签订存量房电子买卖合同，海口市房屋交易与产权管理中心是本市存量房网上交易监管机构，负责全市存量房网上交易监管工作。

①产权人和购房者自行成交的，可选择在海口市房屋交易与产权管理中心窗口或金融机构服务点自助交易终端上办理存量房网上交易。

②买卖双方当事人通过房地产中介服务机构撮合成交的，可在其门店或者办公场所通过存量房网上交易管理系统办理手续。

在存量房网上交易管理系统使用方面，产权人、购房者通过实名认证核实身份后方可使用。房地产中介机构也需要在海口市房屋交易与产权管理中心备案，签署书面承诺，取得授权后方可使用。

产权人自行发布房源信息，通过存量房网上交易管理系统提交，经过海口市房屋交易与产权管理中心审核取得房源核验码后方可在系统上挂牌交易。（产权人对自行发布房源信息的真实性、合法性、有效性负责，并承担相应法律责任）

通过系统签订存量房买卖合同后，在完成交易过户前或者存量房买卖合同未撤下的，不得再通过系统签订以该存量房为标的的买卖合同。

今年4月份，住建部在关于房屋网签备案服务效能的意见中提到鼓励房屋交易使用电子合同。对于房地产企业来说，企业规模大，覆盖区域广，涉及到的业务类型较多，如房屋开发、经营、租赁、装修、施工、金融、转让等等，所以，合同文件种类多，管理要求严格，信息保密要求高。

房地产企业大多数面临着合同签署效率低、成本高，印章管理难，合同管理难，法律风险高等难题。电子合同相比纸质合同的优势，就成为了解决房地产难题的灵丹妙药。

如果海南省的企业想用电子合同，要怎么办呢？

海南省的企业想用电子合同，只需要完成五个步骤：

①登录放心签电子合同服务平台，进行实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核，有助于明确签订主体身份。
②制作电子签名、电子印章
③在线签署合同
可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同，然后添加电子签名。
④发送合同等待对方签署
己方合同签署完成后，添加“接收方”信息，点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方，发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，保证合同传输过程中不被篡改，即“原文未改”。
⑤合同管存
放心签将合同加密存储在云端，同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务，用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同，方便后期合同调用，极大提高工作效率，降低各类仓储、人力、时间成本。