为什么大学（高校）也需要使用电子合同？

随着互联网的发展，越来越多的服务从线下转移到线上，传统纸质合同签署受时间空间约束的弊端愈发凸显，电子合同在线签署的方式可以有效解决传统纸质合同的弊端。除了政府、企业，不少高校有额开始推进合同电子化工作。

近日，合肥工业大学便召开了推进采购合同电子化工作协调会。推进合同电子化是提升学校信息化建设水平的一项重要工作，是落实“放管服”改革、实现“让数据多跑路，让老师少跑腿”的具体举措，可以为广大教职员工提供更加便捷的服务，为学校建设发展提供更加坚实的保障。

在考虑了推进合同电子化工作的意义及必要性、使用电子合同的合法合规性以及推进采购合同电子化的建设路径，并梳理了学校各相关部门的配合与分工及项目实施计划等问题后，招标与采购管理中心主任提出学校采购电子合同一站式服务的建设方案。

同时，高校各部门对推进采购合同电子化工作中涉及的网络安全、电子签章管理、细化部门权责等问题进行了深入研讨。

采用电子合同，在教育培训行业里是很常见的。电子合同应用场景广泛，比如就业协议、实习报告、派遣证、毕业证书、学位证书、录取通知书、学籍证明、毕业证明、教师职称证明、学生考核成绩单、评估报告、申请表、奖状等等。

电子合同系统通过实名认证(含个人及高校)、签署意愿校验、数字证书、时间戳等技术的应用，实现合同生成、发起审批、合同内容校验、在线签署、后台批量盖章、自动归档、查看下载等功能，支持app、短信签约、后台批量签等多种签约形式。签署完成后，机构和用户均可随时随地查看、下载，用户体验更高，签署更快捷。

而且电子合同系统支持多种部署模式，对于电子合同需求量大、隐私性要求高的高校来说，比较适合本地化部署的一站式电子合同管理系统。以放心签为例，

放心签电子合同本地化部署服务专门针对数据隐私性要求较高的企业，提供一整套电子合同解决方案和用户数据管理服务，并且可以将数据完整存储在高校内部的数据库中。此种模式具有三大优势：①数据更安全，基于客户自身的服务器，数据无需上传第三方平台；②所有数据均在本地，方便二次整理和开发；③数据在内部系统之间传输，速度更快。

目前，很多高校有多个校区，不在同一区域，有些需要盖公章的文件要回主校区盖章，期间可能还要受地域、时间、人工等因素限制，如果用章需求量较大，用章的难题将会显现出来。每年新生入学、毕业生毕业的一段时间，用章量都会非常巨大，校务室可能连着几个月都会忙着盖章，还担心漏盖、丢章等等。

一站式电子合同管理系统包含的电子签章功能，可以完美解决高校面临的上述问题，通过电子签章系统，需要用章的时候，在系统中可以随时调取“电子签章”，彻底实现审核、签字、盖章全流程线上完成，助力打造智慧校园。