政府推进电子印章应用,四川企业如何使用电子签名呢?
近日,四川省广元市市场监督管理局、人力资源和社会保障局等部门联合印发《关于持续优化企业开办服务工作的通知》,进一步优化整合企业开办环节,优化营商环境。
《通知》明确指出,要完善“一窗通”平台服务功能。加强各部门登记(备案、认证)系统的对接,确保信息在各系统间实时、完整、准确推送、全程留痕、各环节办理结果信息回推,实现企业开办事项全流程网上闭环管理,实现审批不见面。对通过“一窗通”平台申请企业开办的申请人,各部门的基层单位不再要求申请人线下提供纸质材料和身份证明(外资企业、国有企业、有前置许可的除外),不再超出平台填写事项要求申请人提供材料或身份认证。
同时,共享并认可“一窗通”平台实名认证、营业执照、公章刻制经办人等相关信息,各级公安机关引导印章刻制企业在4个工作小时内完成公章刻制。推广电子营业执照、电子发票、电子印章应用。将电子营业执照作为企业在网上办理企业登记、公章刻制、涉税服务、社保登记、银行开户等业务的合法有效身份证明和电子签名手段;继续推行增值税电子普通发票,积极推进增值税专用发票电子化;鼓励具备条件的县区,探索统筹推进电子印章应用管理。
除了政府部门的大力推进,有些行业已经推出了办理电子印章的注意事项。比如四川省勘察设计行业就发出了《办理四川省勘察设计行业电子印章注意事项》,原文如下:
一、电子印章服务机构应具备的资质
符合《中华人民共和国电子签名法》和密码管理、电子认证相关政策法规,由有关主管部门批准的电子认证服务机构。
二、所办理电子印章应符合的基本条件
1.电子签章系统严格遵照国家保密局、公安部相关技术标准与国家法律法规,满足电子签名法的要求。
2.USBKEY证书同时支持RSA和SM2算法,RSA算法能使用Adobe阅读器进行验证。
3.支持对OFD版式签章。
4.电子签章系统能与四川正在建设的数字化审图系统进行无缝集成,以满足未来数字化审图需求。
5.电子印章服务机构应提供CAD图纸批量转PDF格式的工具,以减轻各个设计院对于图纸签章转换的工作量。
6.电子签章客户端能生成二维码(二维码内容包括:建设单位名称、勘察单位名称、设计单位名称、合格证书编号、程序性审查人员姓名、盖章操作人员姓名等)并批量加盖在图纸上。
7.电子签章客户端提供批量签章功能,并能实现坐标、模板和关键字定位盖章。
那么,其他行业的四川企业要如何申请制作并使用电子签名呢?
一、制作一个电子签名,要包含以下要素才可以
1.身份认证
身份实名验证包括公安部二要素、手机号三要素、银行卡三要素或四要素、人脸识别以及企业二要素、法人/代理人三要素等涵盖单位和个人有效身份信息的多方位验证。
2.CA证书
需要国家权威机构颁发的CA证书。如果有人想通过网络把一份重要文件发送给外地的人,收件人和发件人都需要首先向一个许可证授权机构CA申请一份电子许可证。这份加密的证书包括了申请者在网上的公共钥匙即“公共电脑密码”,用于文件验证。发件人使用CA发布的收件人的公钥对文件加密,并用自己的密钥对文件进行签名。当收件人收到文件后,先用发件人的公钥对解析签名,证明此文件确为发件人发的。接着用自己的私钥对文件解密并阅读。
3.时间戳
时间戳技术是数字签名技术的一种变种应用。可信时间戳是由联合信任时间戳服务中心签发的一个电子凭证,用于证明电子数据文件自申请可信时间戳后内容保持完整、未被更改。
二、找到一个靠谱的电子签名/电子印章制作平台
制作电子签名,可以使用放心签电子合同平台。
首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。
三、电子签名/电子印章如何使用?
相比传统印章的“用章申请-打印合同-手动盖章-归还印章”的繁琐流程,以及存在的风险等不确定因素,电子印章/电子签名的使用过程保证了便捷性和安全性。电子印章/电子签名的使用具体可以分为以下几个步骤:
首先,用户登录第三方电子印章/电子合同平台,进行实名认证获取唯一身份标识的数字证书;其次,用户上传需签署的文件或使用模板生成专属合同文件,填写相关信息并添加盖章签署方;然后,在签署页面添加签章和签署日期,完成手机验证码签署/刷脸签署/指纹签署过程;最后,等待对方签署完成即可。
在整个签署过程中,第三方电子印章/电子合同平台将采用严格的加密技术,确保数据和文件在传输的过程中不被篡改和丢失。
另外,电子印章使用场景最常见的为电子政务、电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域,除此之外,越来越多的行业开始采用电子印章,例如房地产、汽车、保险、医疗、供应链等。