某租赁行业平台电子合同解决方案

平台及需求简介：

该租赁平台业务遍及全国，企业公章有300左右，全部是由总部统一保管与使用，B端用户供应商签署合同时，传统纸质合同模式是由供应商OA发起用章申请，申请通过后，总部快递公章给供应商使用，使用完再由供应商快递寄回总部，使用起来比较复杂繁琐，时效性低，签署所使用的合同内容不够规范，合同签署与保管不够便捷，另外，每年大约有200次左右的合同纠纷需要处理。

放心签电子合同解决方案：

一、用章繁琐、时效性低的解决方案

1.对于用章形式没有强制要求的使用场景下，可使用电子签章生成接口将总部的300+公章转换成电子签章，并将数据导入OA系统中，将电子合同签署、电子签章使用与OA系统无缝对接；使用流程如下：

2.对于用章形式有强制要求的使用场景下，例如与车管所等其他国企签约，则使用流程与上述电子签章相同，只是使用印章申请时可以选择使用物理章；具体使用流程如下：

二、合同内容不够规范解决方案

可以通过使用放心签电子合同在线编辑的功能来解决，同样也分为必须要使用纸质合同签署和使用电子合同签署两种场景；

1.使用电子合同签署场景

合同签署平台通过调用在线编辑接口，可以将固定的合同内容以模版的形式储存到合同模版中管理，放心签在线编辑接口分两种：占位符在线编辑、关键词定位在线编辑。

占位符编辑：将合同模版转换成 PDF，使用 PDF 文档，将占位符拖动到需要填写内容的地方，当使用的时候，发起人将有占位符区域的地方填写上相应的内容即可；

关键词定位编辑：将 word 版的合同模版，需要填写内容的空白处均写上$(关键字段)，利用程序将这些带有字段的对应内容填充进合同中；

两者的相同点：均只需要编辑一次即可一直使用该种类型的合同模版；

不同点是：使用方式以及使用场景不同，占位符编辑是适合需要填写的内容是由参与签合同的人来完成的，而且设置模版的管理员也可以填写内容；关键词定位编辑是由负责ᨀ供模版的人编辑完成，只需要参与签合同的人完成签署的操作。

2.使用纸质合同签署场景

因为租赁平台业务的原因，有些特殊的场景是必须使用纸质合同签署的，那么这种场景下也可以使用放心签的在线编辑功能保证合同内容的规范一致性。在此中场景下，使用两种形式合同在线编辑功能流程分别如下：

使用占位符在线编辑流程如下：

使用关键词定位编辑流程如下：

三、合同纠纷解决方案

对于遇到合同纠纷，需要介入仲裁、法院等的一些操作，放心签可提供互联网法院和在线仲裁的服务，在线提起诉讼、互联网在线法院、在线仲裁，均可实现全流程在线解决，方便快捷高效的解决合同纠纷事件。

当电子合同产生纠纷时，放心签可提供与合同相关的出证报告以及证据链保全的资料，且提供合同存证出证的服务。

四、线下存量客户对接到线上的解决方案

1.若是需要将线下的纸质合同转换成电子版的合同进行保存，则可以使用合同内容扫描的形式，全部转换成电子版的保存；

2.若是需要将线下纸质合同内容中的客户信息全部录入到系统中，从而达到线上集中管理客户信息的目的，则放心签可以提供关键词扫描识别技术，只需要识别客户信息的录入，并将其存入租赁平台的客户系统中；

五、物理公章（硬件公章）管理解决方案

若使用物理公章签署，则需要总部邮寄公章到供应商处，会导致公章怎么使用不得而知、公章丢失、冒用公章等风险。

针对此类问题，放心签提供解决方案是：使用印控仪，即把公章放置到一个带有密码的仪器中，并且使用系统设置好印控仪的使用权限，使用时间，使用密码等等。当供应商要签合同时，需要总部在印控仪系统中进行控制方可签署，这样就可避免风险的发生。