家装企业为什么需要电子合同？如何选择电子合同？

家装是一个传统且复杂的行业，家装企业本质上是协同作业，传统家装企业缺乏数字化管理和标准化流程，低效率的管理方式在面对高强度的市场竞争时，显得力不从心。目前，市场上只有极少数的家装企业具备独立自主开发信息化系统的能力。由于信息化系统开发难度大、耗费时间长、花费成本高，因此将很多中小型家装企业阻挡在门外。

目前，市场上有一些OA和ERP系统，但是在使用方面仍然有不尽如人意的地方，比如在合同签署、跟踪和管理方面，在工地管理方面等等。从开放式家装到标准化整装，一个家装项目从客户需求对接、家装设计、选材、装修施工到验收付款，家装企业面临大批量的合同、单据签署需求，业务规模越大，实体用章带来的弊端越明显。

需要业主和装修人员签署的文件多如牛毛，在传统的文件签署条件下，纸质文件签署周期太长，对项目进度会造成相当大的影响，而且纸质文件经常会遇到文件丢失、错签、损坏的情况。家装验收时，因合同条款不详引起的各类纠纷不断。

另外，一个家装项目涉及大批量的建材供应商和施工单位招标合作，线下签约盖章不够透明化，人情合同让选材、施工筛选不够规范。一般家装周期在2-6个月左右，任何一个环节拖后腿都有可能延误工期，纸质合同全靠催的签署状态，并不利于家装平台第一时间整合资源。

如何解决家装企业的痛点呢？答案是，放心签电子合同平台！

首先，针对实体公章签署问题，放心签可以提供如下解决方案，使用印控仪，即把公章放置到一个带有密码的仪器中，并且使用系统设置好印控仪的使用权限，使用时间，使用密码等等。当供应商、施工单位要签合同时，需要总部在印控仪系统中进行控制方可签署，这样就可避免风险的发生。

其次，文件、合同的电子签署。借助微信、小程序、H5、二维码等互联网工具打造电子公章、电子签约功能，不仅方便家装企业内部日常用印审批，还能提高与异地供应商的签约合作效率，不耽误工期。无论节假日、上下班，用手机就能和客户、供应商签合同，全程只需几分钟。

第三，人员身份认证、文件安全管理。在放心签签署的文件，都需要先进行实名认证，全程“身份认证”保障，无论是客户、建材、设计师还是现场施工工人，都能直接通过系统完成身份信息校验，防抵赖，更可靠。在文件管理方面，家装企业、客户及供应商随时都能在线查验所签文件印章、内容真实性，防篡改、防伪造，规范服务过程。

家装企业在当前资源协同、管理协同要求较高的情况下，从实体印章向电子印章的转变可以说非常的急切，电子合同平台可以帮助家装企业快速打通产业链中的业务信息渠道，实现业务全程电子化对接。

最后，在合同纠纷解决方面，需要介入仲裁、法院等的一些操作，放心签可提供互联网法院和在线仲裁的服务，在线提起诉讼、互联网在线法院、在线仲裁，均可实现全流程在线解决，方便快捷高效的解决合同纠纷事件。放心签可提供与合同相关的出证报告以及证据链保全的资料，且提供合同存证出证的服务。