放心签|采购招标平台电子合同解决方案
目前采购招标平台大多实现了互联网集中采购招标方式,采购招标平台既有政府采购中心,也有互联网企业招标平台。虽然都是招标平台,但是需求会较大的差别。
政府采购中心电子招标系统对电子合同的应用需求:
一、项目审批阶段
各预算单位向当地政府财政主管机关采购办提交项目申请,采购办进行项目审核,批准之后即进入采购招标阶段。在立项审批阶段,申请者和审批方都需要采用电子签章技术以便明确各自的审批责任。
二、招投标阶段
采购办完项目审批之后,即进入采购招标流程,采购中心制作电子招标书,发布招标公告,发布招标文件。该阶段需要对招标公告加盖采购中心电子印章,并且对招标文件加盖印章。投标方需要对自己的投标文件加盖单位公章以确保投标文件加密存储。只有选中的评委才可以阅读投标文件,对评标过程形成的所有文件,评委需要对这些文件加盖其个人的签章。
三、合同签署阶段
采购方与中标方签署电子合同。
采购招标平台电子合同解决方案:
一、优势
①立案审批阶段:立项报告采用PDF文件格式,立项报告上加盖立项单位的公章。立项审批采用WEB网页形式进行审批。
②招标文件发布:招标文件采用PDF格式,在文件上加盖采购中心相关电子公章,确保招标文件不可篡改,以避免引起争议。
③招标文件提交:投标方的投标文件以PDF或者OFD文件提交,提交之前需要对提交的投标文件加盖投标方的电子公章,同时对投标文件加密。
④评委评标阶段:开标环节,利用投标人的盖章密钥对标书进行解密;选中的评委可以利用其手中的密钥进行评标。对最后的评标结果形成一个PDF或者OFD文件,各评委在评标结果文件上加盖自己的个人电子签名(由于专家的随机性,我们提供了手写设备用于采集专家的个人签名用于评标过程中使用)。
⑤合同签署阶段:中标后,中标方与采购方签署电子合同,整个招标过程完成。
二、特点
方案完整,既提供了对各类招投标文件的电子签章解决方案,也提供了文档加密解密解决方案。采用PDF或者OFD文件格式作为各类文档的存档格式,保持版式不变。
在传统的互联网招标方式中,仍然面临着大量纸质文件需要快速转变为电子版的问题。所有的互联网投标文件都是保密文件,这些文件涉及大量的流通环节,处于开放的互联网环境中,文件不仅容易被篡改,而且容易泄露,导致采购招标失去公平性。采购招标平台很多都面临上述问题,需要通过新的技术手段解决。
引入电子合同就可以彻底解决以上问题:
电子合同采用的实名认证、CA数字证书、区块链存证、时间戳等技术,这恰恰可以解决招标人身份不明和文件易篡改等问题。电子合同数据存证,是第三方权威机构采用对称和非对称加密算法等技术,对文件用户管理操作日志等内容方面进行第三方加密存证有效保全,固化易篡改删除的电子数据,将其转化成电子证据,可以有效保证采购招投标平台上的每一项操作、每一个设计文件都客观完整、不会被任意一方所篡改。