如何将电子章盖到合同中
2020-10-23

销售经理小张每周都要频繁往返于全国各地去拜访客户、洽谈合作,今年因为疫情,都改成了线上视频会议,签合同都改成了电子合同。这样既提高了工作效率,也没有了舟车劳顿。不过,刚开始签署电子合同时,销售经理小张却被一个问题缠住了:“如何将电子章盖到合同中?”

想必小张的问题并不只他一个有,其实,“如何将电子章盖到合同中”包含了两个问题,什么是电子合同,什么是电子印章。只要明白了这两个问题,如何将电子章盖到合同中的问题就迎刃而解了。


什么是电子合同?

通俗来说,电子合同是纸质合同的电子版,同时又不是简单的纸质合同扫描版。电子合同与扫描版合同不同的地方在于,电子合同包含着合同签署的电子数据,而扫描版合同并没有。

电子合同也是一种被法律认可的合同书面形式。《合同法》第十一条规定,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。而电子合同有效性的关键在于电子签名/签章。

 

什么是电子签名?

在《电子签名法》中,电子签名的定义是“数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通过技术手段实现传统的纸面签字或者盖章的功能,以确认交易当事人的真实身份,保证交易的安全性、真实性和不可抵赖性”。

通过电子签名技术,在签署电子合同时,可以做到与纸质文件盖章相同的可视效果。电子签名本质上是电子数据,盖章的可视效果是其外在表现。关于电子签名的可靠性,电子签名法中是这样规定的:

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。


如何制作电子签名?

制作电子签名,一般需要找到可以制造合法合规的电子合同平台,电子合同服务平台会提供包括电子签名制作、电子合同签署、管理、存证、出证等一系列服务。以放心签电子合同服务平台为例:
首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。

 

电子签名手绘.jpg 

 

个人实名认证和企业实名认证需要的资料是不同,这里就不细说了,可以亲自去放心签平台进行体验。


如何将电子章盖到合同中?

制作好电子签名或者电子印章之后,就可以签署合同了。以放心签电子合同为例:

制作好电子签名之后,用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证电子签名是用户专属,放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。

己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。

对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。

这样,一份电子合同就签署完毕了。电子章也盖在合同里。


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