律师事务所利用电子签章打造“云律所”

“云办公室”是互联网科技与法律专业相结合的新探索，是线上与线下结合的新模式。在美国，上世纪90年代，就有律师提出依托互联网建立“虚拟法律公司”的想法。如今，在我国兴起的“云办公室”与其特征相似，那么“云律所”与传统律所具有哪些区别呢？“云律所”又是怎么实现的呢？

“云律所”，“云”概念的重要性主要体现于其字面背后的技术创新，“云律所”与电子签章机构合作，律师可随时与客户在线上完成签约（电子签章与手工签章具备同等法律效力）。今年初，新冠疫情爆发，为满足疫情防控条件下客户的法律服务需求，有多家律所临时指定远程办公管理制度，加大对视频会议、DM和OA等远程办公支持系统的升级与维护投入，“云开函”“云投标”“云查阅”“云培训”等功能相继投入使用。

有专家认为，律所“云办公室”不仅突破疫情带来的困境，也预示着律师工作的转型，使得现代信息技术在除了具有“高感度”特征的个人服务业务外应用更为广泛，同时，律所“云办公室”应用形成的法律服务产品费效比、可靠性等特性与传统法律服务产品不同，与之相伴随的律师事务所管理和委托人满意度也会产生变化。

疫情防控之下，全球律所都在寻求远程办公的解决方案，探索可以直达客户的沟通桥梁。中国律师行业也拉开整体数字化转型大幕，传统律所纷纷拥抱信息技术。

电子签章采用专业安全的数字签名技术，又介入在电子数据形成之时，使得电子签章不仅是签署的一种模式，更是证明电子数据真实可靠的技术手段。在当前证据类型向电子证据转变的背景下，电子签章不仅改变了证据的认证模式、司法审判模式，也带动了以诉讼为基础的法律服务模式。

对于律师来说，很多工作最终都需要签名或者盖章来固化，比如律师聘用合同、律师见证、律师函、法院回复函、诉状、为客户起草的各类协议等，以往采用传统的纸质合同签署方式，让律师的效率大大降低。通过电子签章可以实现法律文件的快速签署，帮助不同规模的律师事务所提升效率。让事务所从诸如打印、传真、扫描和邮寄文件，以及签署文件的来回快递这些行政事务中解脱出来，减少在行政事务中耗费的时间。同时，可以让律师事务所通过网络在短短几分钟内签署文件或索取签名。简化签约流程让律师把更多精力放在客户的案子上，才有更多时间服务客户，保持竞争力！

电子签章不仅可以实现司法审判机构自身向审判电子化转变，也符合降低司法成本，节约司法资源，便于当事人诉讼的实际需求。在法院或仲裁的司法审判的过程，大部分的程序问题主要通过文书送达。通过放心签，可实现电子签署法院程序性送达类文书，实现跨空间确认，从而为当事人带来了便捷的签署体验。电子签名在法院审判文书，仲裁的裁决文书、程序性的文书应用，不仅解决了司法送达的安全便捷性，更增强了司法审判机构的身份、公信力。

另外，如何方便地让获得的证据文件在第一时间存证，形成不可篡改的记录，并证明文件时间，也是法律工作者一直以来需要解决的问题。通过使用电子签章服务平台，如放心签，可以第一时间把文件上传/拍照，并对文件签字，生成带有时间戳和数字签名的文件。同时该文件还会在公证处实时存证，需要的时候可以随时去公证处开具公证文书，极大的方便了法律工作的开展。