检测报告印章能否采用电子印章?
2020-11-06

检测报告印章能否采用电子印章?

问:建设行业的检测机构,报告专用章能否采用电子印章形式,采用电子印章有何必须要求?

特种设备安全监察局答:检验检测机构资质认定无特殊要求,符合《电子签名法》要求即可。

放心签电子合同平台解读:电子印章是将公章或名章通过PKI技术进行加密,以数字认证存储介质方式,在电子文件中应用的电子版的印章。电子印章技术必须基于电子签名技术。

《电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。 前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

检验检测机构并不在法律规定的不适用电子签名文书之列。

同时,《电子签名法》规定了可靠电子签名的四个要素,电子印章也要遵守四个要素的规定。《电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

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电梯制造企业开具安装授权委托是否可以采用电子印章?
问:经过这次疫情,相信越来越多的企业会加速数字化进程。我们公司计划上线电子印章系统,现想向总局咨询电梯制造企业采用电子印章开具的安装授权委托,是否可以办理开工告知?
特种设备安全监察局答:我局未对电梯制造单位委托电梯相关安装、改造、修理单位的形式予以限制。
放心签电子合同平台解读:自疫情以来,电子印章受到无论是政府,还是企业的强烈关注。印章虽然只是代表着民事合作中的小小一环,但电子印章所带来的影响则非常广泛。节省办事时间,不用线下跑腿盖章,提高运营效率是显而易见,合同无需打印,节约纸张,对环境的保护深远且有益。
以往传统文件的签署,不仅需要线下打印,实物盖章,快递邮递,物理存档,而且对印章的真伪,合同的篡改也无法识别。大型企业配有庞大的供应链体系,公司内部各项工作审批的OA系统,即便所有流程都已实现线上流转,但往往最后一步仍然需要线下签字盖章,极大的延误了办事效率。
电子印章的使用已无声无息在我们身边,如手机或电脑下载APP使用时的客户许可、日常生活事项的网上办理等,电子印章已在行政管理、社会公共服务以及民商事活动中得到大量运用。各地也出台了大量关于电子印章使用的具体规定。

电子签名和电子印章是数字化时代发展的产物,也是市场化经济背景下安全和效率的呼求。近年来政务领域的推行也预示着电子签名和电子印章在办公效率方面的影响力。此次疫情对市场也提了个醒,正确运用电子签名和电子印章,人未至而事已成不再是美好的愿景,而是实实在在的效率助推器。

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