为什么电子劳动合同有利于治理智能化？

11月6日，云南省官渡区电子劳动合同服务平台与云南省公共就业服务平台开放数据共享接口成功并上线运行。至此，云南省电子劳动合同与就业失业登记、养老、工伤、失业等网上大厅业务办理实现了无缝对接目标。此举标志着云南劳动合同信息进入“无纸化”传输轨道，在全国率先开启了云南省电子劳动合同管理“全程网办”全新工作模式。

电子劳动合同有三大亮点：

一、采用CA技术安全有保障。官渡区电子劳动合同签署过程引入国家安全部门认证的第三方CA数字认证，以人脸识别+手签+时间戳的方式，以实名认证为电子劳动合同的有效前提，在签署中加入签约人的意愿认证，满足了电子劳动合同的合法性要求且具有抗纠纷和网络安全功能。

二、官渡区电子劳动合同服务平台系统里推出了“云南省劳动合同书”“云南省劳务派遣劳动合同书”“云南省农民工劳动合同书”3个电子劳动合同模板供企业选择，为用人单位和劳动者提供了便捷的示范文本、合同签订、管理等一体服务，实现了网上高效签约、签约数据依法共享、实时查验，明显优于纸质劳动合同易伪造、难追溯、真实性难判断等特点，从根本上解决了合同遗失、保管等难题。

三、企业使用电子劳动合同与传统纸质劳动合同相比，最大的实惠是成本大幅下降：一是降低了企业运行及员工管理成本，提高了工作效率。通过在线签订，节约时间和传递运输成本，提高合同签订效率。二是提高劳动合同档案管理效率，减少了传统管理中用人单位劳动合同文档扫描的过程，方便劳动合同的管理与统计，并可在线完成文档检索、调用，随时随地查看相关劳动合同档案的详细信息。三是降低劳动合同签订过程中的安全风险，整个流程规范、环节完整。四是方便快捷。PC电脑和手机模式并用，企业登录云南省劳动用工登记备案系统即可进入电子劳动合同界面。

电子劳动合同的应用带来的最大的优势其实是“治理的智能化”。

在互联网时代，诞生了很多新业态，提供服务的劳动者很多都身处异地，比如分支机构众多的大型企业、分布全球的跨国公司等等，都有远程签署劳动合同的需求。通过电子劳动合同的运用，不仅可以克服距离的限制，也能提高工作效率，优化劳动用工管理模式。

电子劳动合同在法律上也不存在使用障碍。我国电子签名法规定，民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文；当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

从更高层次来看，电子劳动合同的运用是数字治理的重要体现。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》强调“加强数字社会、数字政府建设，提升公共服务、社会治理等数字化智能化水平”。就此而言，电子劳动合同通过技术和法治的有机融合，有利于提高劳动关系治理的现代化水平，推进数字社会建设。

电子劳动合同涉及到用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同签署服务机构等多方利益主体，在应用中不断完善，相关配套机制也会逐步健全，不断推动劳动合同数字化，提高劳动关系的数字化治理水平，电子劳动合同一定能够在促进数字经济新业态、新模式规范发展等方面发挥重要作用。